Administratief medewerker

  • Dienstverband:36 uur
  • Locatie:Utrecht
  • Opleidingsniveau:mbo
  • Salaris:€ 3.308 tot € 4.522
  • Categorie:Staf & advies, Leefomgeving juridische zaken en vastgoed

Solliciteer vóór 25 augustus 2024

Draag met jouw vaardigheden bij aan het verbinden, verbeteren en verduurzamen van ProRail.

Werk om trots op te zijn

Als administratieve duizendpoot bij de afdeling Privaatrecht van LJV ben jij een onmisbare schakel om de missie van ProRail in te vullen. Want alle initiatieven moeten worden overeengekomen en vastgelegd. Denk aan afspraken over realisatie, onderhoud, eigendomsverdeling, risicoverdeling en financiering van het spoor of onze stations. Bovendien zijn er vele juridische procedures en processen waarvan het belangrijk is dat de voortgang, stand van zaken en uitkomst juist gedocumenteerd wordt. Daarnaast ontwikkelt en implementeert de afdeling juridisch beleid dat ProRail in de breedte raakt. Veel daarvan wordt digitaal gemaakt en opgeslagen, wat op andere momenten weer makkelijk moet worden teruggevonden. Dat is een dynamische werkomgeving met juristen die hun eigen specialiteit hebben en daar kan jij de onmisbare spil van worden. Want het gaat om een relatief nieuwe functie waar jij al jouw kennis, ervaring én initiatieven in kwijt kan. 

Je  werkzaamheden zijn:
  • Het verwerken van juridische procedures in systemen zoals het Juridisch Documentatie Systeem (JDS), Sharepoint en het centraal archief.
  • Bijdragen aan de organisatie en indien mogelijk ook inhoud van opleidingen van de Legal Academy.
  • Het beheren van de sharepoint sites van de afdeling.
  • Ondersteunen van advocaten in dienstbetrekking bij het maken van dossiers en juridische producties in lopende procedures. 
  • Het opstellen van standaard briefovereenkomsten met andere partijen. 
  • Administratief beheren en zo mogelijk mee ontwikkelen van procedures, modellen, beleidsstukken, database en instructies.
  • Het opstellen van managementinformatie voor het ProRail Klachtenmeldpunt, het juridisch claim register en nota’s van inlichtingen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als administratief medewerker is er plek bij het cluster Leefomgeving, Juridische Zaken en Vastgoed (LJV), afdeling Privaatrecht. Bij de afdeling Privaatrecht werken bijna 50 collega’s verdeeld over vijf vakgroepen, bestaande uit aanbestedingsrecht, bouwrecht, notarieel recht, overeenkomsten en (inkoop)contractenrecht. 
We werken hybride: thuis en op onze kantoren in Utrecht (hoofdkantoor), Zwolle, Eindhoven, Rotterdam en Amsterdam.

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.308 en € 4.522, schaal 6.
  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak, daar zijn veel opleidingsmogelijkheden voor.
  • 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij abonnement of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 Kilometer retour per dag).
  • 13,61% Van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als administratief medewerker breng je sowieso mee:
  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur (juridisch) administratief en 3 jaar of meer relevante werkervaring. 
  • Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en je hebt een dienstverlenende instelling. 
  • Daarnaast kan je goed plannen en organiseren.
  • ProRail hecht veel waarde aan de ontwikkeling van de medewerkers en ook jij vindt het fijn om nieuwe dingen te leren. 
  • Werkervaring bij een (semi)overheidsinstelling, notaris- of advocatenkantoor is een pré net als kennis van SharePoint en PowerPoint.

Jouw sollicitatie

Wil je als administratief medewerker werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteren kan tot en met zondag 25 augustus 2024. In verband met de aankomende zomervakantie periode staat de vacature wat langer open. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan recruiter Roos Bleijenburg via roos.bleijenburg@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met de afdelingsmanagers Sven Saric of Jan Jurgen Snepvangers via sven.saric@prorail.nl of janj.snepvangers@prorail.nl.

Regelmatig zullen wij de nieuw binnengekomen reacties bekijken. We proberen flexibel te zien om een kennismakingsgesprek met jou in te plannen, wanneer er een match is op basis van jouw cv. Sowieso staan er gespreksblokken gepland in de week van 2 september 2024 op ons hoofdkantoor de Inktpot in Utrecht.
Uitgenodigd voor het vervolggesprek? Dan kan het zijn dat we je vragen thuis een online assessment te maken als aanvulling op je sollicitatie. 

Jouw sollicitatieproces

Solliciteer nu vóór 25 augustus 2024

  • Sollicitatie
  • Kennismaking
  • Online Assessment
  • Vervolggesprek
  • Aanbieding
  • Aangenomen. Gefeliciteerd!

Elke dag vooruit

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Bereken je reistijd

Het verplichte veld van is niet ingevuld.

Naar Moreelsepark 2 Utrecht

Nog vragen of hulp nodig?

Profiel foto van Roos  Bleijenburg
Roos Bleijenburg Recruiter

Deel deze pagina

  • Samen overeenkomsten juridisch dichttikken, daar wordt Iris blij van!’
  • Marlon zorgt ervoor dat aanbestedingen volgens de Aanbestedingswet- en regelgeving verloopt.

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant

Job alert instellen
  • Vakspecialist Milieu

    Jij hebt een hart voor het milieu en de skills om dit thema verder te professionaliseren binnen ProRail!

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 4.538 tot € 6.622

    Solliciteer vóór 25 augustus 2024

  • Vakspecialist kabels en leidingen derden

    Jij bent de (junior) specialist voor onze projecten op het gebied van kabels en leidingen derden.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 4.538 tot € 6.622

    Solliciteer vóór 23 juli 2024

  • Junior bedrijfsjurist contractenrecht

    Jij komt de verbinding leggen om ambitieuze spoorwegprojecten bij ProRail juridisch te ondersteunen.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: wo
    • Salaris: € 3.935 tot € 5.668

    Solliciteer vóór 25 augustus 2024