Administratief medewerker Publiekrecht

Jij bent de administratief medewerker die onze afdeling komt versterken - secuur en communicatief vaardig.

Werk om trots op te zijn

De administratief medewerker van de afdeling LJV Juridische Zaken Publiekrecht is verantwoordelijk voor het coördineren, structureren en organiseren van werkzaamheden die onder meer bijdragen aan het tijdig verlenen van vergunningen op basis van de Spoorwegwet, in de toekomst op basis van de Omgevingswet. Daarbij horen begrippen zoals aanjagen, overzicht creëren en nauwkeurige uitvoering. 

Je voert administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de afdeling Publiekrecht en verstrekt informatie aan belanghebbenden, teneinde bij te dragen aan een tijdige, juiste (administratieve) verwerking, vastlegging en rapportage van gegevens. Het bewaken van termijnen, het verzamelen van gegevens en waar nodig het ondersteunen van de vergunningverleners en de bedrijfsjuristen. Je krijgt daarbij ook de kans om mee te denken hoe bepaalde zaken efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De kernactiviteiten zijn:

• Verzamelen, beoordelen, controleren en verwerken van gegevens en data in de toegewezen administratie en/of het systeem en beheert deze (denk aan SharePoint, PowerBrowser, en het Juridisch Documentatie Systeem).
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van belanghebbenden, beantwoordt deze vragen, handelt problemen af of verwijst door.
• Levert een bijdrage aan de inrichting van (administratieve) processen, controleert naleving hiervan, signaleert verbetermogelijkheden, doet voorstellen en test deze.
• Verantwoordelijk voor de inkomende postvoorziening van de afdeling LJV.

Binnen deze rol ben je regelmatig in contact met verschillende collega’s en afdelingen van ProRail en soms ook met vergunningaanvragers. Dit alles maakt jouw functie zeer afwisselend!

Het betreft een functie voor 32 uur per week. De standplaats voor de functie is Zwolle. We werken in een hybride vorm: thuis en op kantoor. Je zult wanneer het nodig is ook werkzaam zijn op één van de andere ProRail kantoren. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als administratief medewerker is er plek op de afdeling Publiekrecht. Bij de afdeling Publiekrecht zijn ongeveer 25 collega’s werkzaam in de functie van bedrijfsjurist, vergunningverlener / juridisch medewerker, toezichthouder en administratief medewerker.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.874 en € 3.766 o.b.v. 36 uur per week, schaal 4.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als administratief medewerker breng je sowieso mee:

• MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie.
• Bereidheid tot het volgen van aanvullende opleidingen.
• Affiniteit met systemen zoals bijvoorbeeld SharePoint, PowerBrowser, GeoBRK en Excel.
• Iemand die accuraat is en zijn zaken (ook onder tijdsdruk) goed op orde houdt.
• Zelfstandigheid en een initiatiefnemer, doortastendheid, flexibiliteit en integriteit.

Jouw sollicitatie

Wil je als administratief medewerker werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór woensdag 25 januari 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan recruiter Roos Bleijenburg via roos.bleijenburg@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Adri Scharpach via adri.scharpach@prorail.nl.

Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 30 januari of 6 februari 2023. Na uitnodiging voor het vervolggesprek vragen we je eventueel thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.