Adviseur duurzaam toegankelijke informatie

Goed beheren van informatie is belangrijk voor ProRail. Jij zorgt dat de informatie op orde is.

Werk om trots op te zijn

Goede documentaire informatievoorziening ondersteunt de werkprocessen en helpt de organisatie om transparant te zijn en verantwoording te kunnen afleggen. Informatie moet altijd actueel en vindbaar zijn in de daarvoor bestemde systemen. Dit is van belang voor de bedrijfsvoering van ProRail en voor de afstemming met collega’s, opdrachtgevers en partners. Maar ook om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving. Daar heb jij als adviseur duurzaam toegankelijke informatie (DTI) een belangrijke rol in. Een greep uit de werkzaamheden:

• Adviseren over en ondersteunen bij (beleids)vragen en -thema’s in het vakgebied van documentaire informatievoorziening aan management en collega’s.
• Meehelpen met  het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid voor documentaire informatievoorziening, dat aansluit bij de laatste ontwikkelingen en wet- en regelgeving. 
• Analyseren en evalueren van het geïmplementeerde beleid, zodat de documentaire informatievoorziening constant verbeterd kan worden.
• Verzamelen en analyseren van relevante managementinformatie en het rapporteren van bevindingen en aanbevelingen.
• Regelmatig contact met belanghebbende in- en externe partijen, zoals het Nationaal Archief en Inspectie Overheidsinformatie & Erfgoed.

Als adviseur DTI begrijp jij de meerwaarde van duurzame toegankelijkheid van informatie en zet je graag je tanden in deze verantwoordelijke klus. Dit betekent niet alleen de implementatie, maar ook de uitvoering en de begeleiding en het daarna monitoren en constant verbeteren van onze documentaire informatievoorziening. 

Gelukkig heb je affiniteit met goede documentaire informatievoorziening en weet je hoe je je collega’s moet begeleiden in een veranderingsproces. Tegenstellingen en botsende meningen gebruik je als potentieel en je legt continu de verbinding tussen het beoogde doel en wat daarbij helpt om deze te realiseren. Vanzelfsprekend zoek je de samenwerking met andere teams om documentbeheer beter voor het voetlicht te brengen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als adviseur DTI is er plek op de afdeling ICT, in het team Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI). DTI begeleidt en adviseert de afdelingen binnen ProRail hoe ze hun informatie op orde kunnen brengen. De verantwoordelijkheid van het goed op orde brengen van informatie blijft bij een afdeling of medewerker, maar DTI helpt in wat nodig is en wat er van wie wordt gevraagd. Ook draagt DTI bij aan het ontwikkelen van beleid, beheer, bewustwording, toetsing en training. Dit is een ProRail-brede opgave, die stap voor stap zal worden uitgevoerd. 

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.163,- en € 6.247,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van informatie- of verandermanagement.
• Kennis van de archief- en gerelateerde wetgeving (zoals AVG en WOO).
• Kennis en ervaring met de huidige én toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening en je snapt wat de digitale transformatie van een organisatie en informatiebeheer vraagt.
• Uitstekende adviesvaardigheden en analytische skills om behoeften en vragen te doorgronden en daarop een doorvertaling te maken naar wat echt helpt.
• Kennis van document managementsystemen, bij voorkeur Microsoft 365 (SharePoint, Teams) en een agile mindset.

Jouw sollicitatie

Wil je als adviseur DTI werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 15 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Marlijn Nijhuis via marlijn.nijhuis@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Han Bergsma via han.bergsma@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.