Adviseur portfoliomanagement

Ben jij in staat om Portfoliomanagement binnen ProRail naar het volgende niveau te tillen? 

Werk om trots op te zijn

Op jaarbasis heeft ProRail circa 1000 lopende projecten aan het spoor en aan de stations met een totale omvang van ruim € 1,4 miljard. Dit zal de komende jaren oplopen naar € 1,8 miljard, wat grote uitdagingen met zich meebrengt. Aan de hand van het Masterplanproces maken we vroegtijdig (3 tot 7 jaar vooruit) inzichtelijk wat de maakbaarheid van dit projectenportfolio is. Daarmee sturen we integraal op de toekomst van het spoor, zowel in die masterplanfase (3-7 jaar) alsook tijdens de realisatie van dit enorme projectenportfolio (0-2 jaar). 

Als adviseur portfoliomanagement ben je verantwoordelijk voor de processen, werkwijzen en ondersteunende toolings van het Masterplanproces. Je werkt samen met vele collega's binnen en buiten de afdeling om het Masterplanproces steeds beter te maken. Met jouw bijdrage wordt inzicht en overzicht in het projectenportfolio gecreëerd. Het doel is uiteindelijk het opleveren van een maakbaar Masterplan. Vervolgens is ook de monitoring en advisering rondom de realisatiefase van dit Masterplan onderdeel van het werk is. Daarbij ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het borgen van de datakwaliteit en het optimaliseren van het masterplanproces. 

Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Het uitvoeren van (operationele) werkzaamheden die betrekking hebben op en voortvloeien uit het Masterplanproces. Je moet hierbij onder andere denken aan ondersteuning aan het zogenaamde aanlever-, sluis- en changeproces waarbij deze deelprocessen continue doorontwikkeling en verbetering vereisen. 
• Het verwerken van inhoudelijke wijzigingen in het projectenportfolio 0-2 jaar vooruit, data analyseren en de gebruiker meenemen in nieuwe ontwikkelingen in het Masterplanproces en/of in de ICT-infrastructuur.
• Het ondersteunen van nieuwe ontwikkelingen van de ICT-infrastructuur en het meenemen van de gebruiker hierbij. 
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van diverse stakeholders. Je fungeert hierbij als aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel de programmering als de realisatie van het projectenportfolio.
• Het maken van presentaties en ondersteunen bij de organisatie van themasessies of bijeenkomsten.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als adviseur portfoliomanagement is er plek in het team Masterplanning, binnen de afdeling Portfoliomanagement, onderdeel van de Bedrijfseenheid Projecten. Team Masterplanning is een enthousiast, energiek en deskundig team dat bestaat uit adviseurs en portfoliomanagers die zich bezighouden met het leveren van een betrouwbaar en onderbouwd plan. Daarnaast geven ze advies over het portfolio van spoorse- en stations projecten en de mogelijke verbeteringen in de projectvoering. Team Masterplanning heeft in 2017 een start gemaakt met de ontwikkeling van het Masterplan. Dit is een meerjarige planning voor logistieke productstappen en werkzaamheden aan het spoor. Het Masterplan heeft als doel om verder vooruit, sneller een beter zicht te krijgen op de logische samenhang tussen ontwikkelingen in de dienstregelingen, de infra gerelateerde projecten en programma's, voor de langere en de korte termijn.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.935,- en € 5.668,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team en leidinggevende, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als adviseur portfoliomanagement breng je sowieso mee:

• Wo werk- en denk niveau en minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• Goed ontwikkelde communicatieve, verbindende en analytische vaardigheden.
• Sterke affiniteit met datagedreven werken en het snel kunnen vertalen van de behoefte naar data.
• Gevoel voor verschillende belangen binnen en tussen afdelingen.
• De drive om continu verbeteringen door te voeren en advies te geven.
• Een betrokken, leergierig, enthousiast en deskundig teamlid.

Jouw sollicitatie

Wil je als adviseur portfoliomanagement werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 15 september 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Bas van Bergen via bas.vanbergen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Bernard van Gelder via bernard.vangelder@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 25 september 2023. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.