Bestuursadviseur COO

Jij bent dé adviseur van de Chief Operations Officer, Marieke Schöningh.

Werk om trots op te zijn

Als bestuursadviseur COO werk je in de bestuursstaf zij-aan-zij met de Raad van Bestuur en de directeuren. Je adviseert en ondersteunt op een groot aantal uiteenlopende thema’s met speciale focus op de dossiers in de COO-portefeuille (Assetmanagement, Projecten en Verkeersleiding).

Je belangrijkste werkzaamheden hierbij zijn:

• Het ondersteunen van de COO, samen met de directiesecretaresse, in haar werkzaamheden.
• Het vervullen van een sleutelrol als sparringpartner en (strategisch) adviseur van de COO op bestuurlijke en inhoudelijke dossiers.
• Het zorgen voor de inhoudelijke voorbereiding van diverse meetings van de COO, door middel van het verzamelen van informatie uit de organisatie en het uitwerken van presentaties/briefings en adviezen.
• Het coördineren van de kwaliteit van de stukken vanuit de COO ten behoeve van ExCo, RvB en RvC en andere bestuurlijke overleggen.
• Het overzicht houden op de gemaakte afspraken, en je waarborgt de naleving ervan, ook met betrekking tot belangrijke externe partners van de COO.

Met zo’n gevarieerd takenpakket is geen enkele werkdag hetzelfde. Elke dag passeren nieuwe thema’s, uitdagingen en kansen de revue. Jij maakt je dat snel eigen. Je bent proactief en vertaalt dat op eenvoudige wijze naar de COO.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als bestuursadviseur COO is er plek binnen de bestuursstaf: De bestuursstaf faciliteert de goede besturing van ProRail. De bestuursstaf ondersteunt, adviseert en faciliteert de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen bij hun werkzaamheden en vormt hierbij de brug met de brede organisatie en stakeholders als het ministerie van IenW.

Je werkt in een team van 10 collega’s waaronder de manager bestuursstaf, bestuursadviseurs, het secretariaat van de RvB, assistent bestuurssecretaris, de secretaresse en de coördinator adviesrol. In nauwe samenwerking met de directieadviseurs van de verschillende clusters en public affairs houdt de bestuursstaf zicht op het totaal aan ontwikkelingen binnen ProRail en onze omgeving en brengt integraliteit aan in besluitvorming.
 

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.282,- en € 8.211,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 10.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als bestuursadviseur COO breng je sowieso mee:

• Wo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Ervaring in het adviseren van een bestuurder van een grote organisatie.
• Uitstekende analytische, communicatie-, schrijf- en presentatievaardigheden.
• Executiekracht, pro-activiteit en een goede dosis organisatiesensitiviteit.

Jouw sollicitatie

Wil je als bestuursadviseur COO werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 18 september 2024. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desirée ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Daniëlle van der Pas via Danielle.vanderpas@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Uitgenodigd voor een gesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 14 oktober. De procedure bestaat uit diverse gesprekken met o.a. Daniëlle van der Pas (manager bestuursstaf), Marieke Schöningh (COO) en John Voppen (CEO).