(Data) Adviseur portfoliomanagement

Jij bent in staat om het portfoliomanagement binnen ProRail vorm te geven.

Werk om trots op te zijn

Op jaarbasis heeft ProRail circa 1000 lopende projecten aan het spoor en aan de stations met een totale portfolio omvang van ruim € 1,4 miljard, de komende jaren oplopend naar € 1,8 miljard. We willen integraal sturen op de toekomst van het spoor. Dat betekent dat naast sturing op het masterplanproces (3-7 jaar) ook gestuurd wordt op de realisatie van dit enorme projectenportfolio (0-2 jaar). 

Als (data) adviseur portfoliomanagement ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en verbeteren van de processen, werkwijzen, stuurinformatie en ondersteunende tooling van het masterplanproces. Je draagt daarin bij aan de Prorail-brede ambitie om datagedreven te werken. Je werkt samen met vele collega's binnen en buiten de afdeling. Met jouw aanpak wordt inzicht en overzicht in het projectenportfolio gecreëerd. Doel is het opleveren van een maakbaar masterplan, waarbij tot 7 jaar vooruit wordt gepland, maar ook monitoring en advisering rondom de realisatiefase (0-2 jaar) is onderdeel van het werk. Daarbij ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het verbeteren en borgen van de datakwaliteit en het ondersteunen van de business met het realiseren van de doelstelling om het masterplanproces te optimaliseren. Jij bent dus de alleskunner op het gebied van data en levert en adviseert over stuurinformatie.

Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Het uitvoeren van diverse (operationele) werkzaamheden die betrekking hebben op- en voortvloeien uit het masterplanproces, zoals ondersteuning aan het aanlever- en sluisproces, het changeproces. Ook het creëren van een (digitale) planningskamer waarin de realisatie en programmering goed inzichtelijk wordt gemaakt of het (mede) organiseren van themasessies of bijeenkomsten vallen onder het takenpakket.
• Het op een agile wijze werken aan nieuwe ontwikkelingen van de ICT tool die het masterplanproces ondersteunt. Deze tool is in ontwikkeling om allerlei data te verzamelen en te verwerken, zodat het portfolio inzichtelijk gemaakt kan worden op de aspecten scope, geld, planning, klanthinder en risico’s. Dat doe je door middel van het ophalen en schrijven van specificaties middels user story’s, aansturen van een ontwikkelteam, testen van opgeleverde functionaliteit en inrichten van datagovernance. 
• Kwalitatief aanleveren van de analyses, adviezen, dashboards en functionele specificaties. Daarbij heb je inzicht in hoe de diverse KPI’s (nog) beter kunnen aansluiten op de werkelijkheid. 
• Het beheren en (door)ontwikkelen van processen, KPI’s en dashboards.
• Je controleert of de data – in het kader van datagedreven werken – op orde is. In dat verband verzorg je ondersteuning bij de invoer van diverse data in de systemen, bijvoorbeeld door presentaties of cursussen.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van diverse stakeholders.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als adviseur portfoliomanagement is er plek in het team Masterplanning, binnen de afdeling Portfoliomanagement, onderdeel van de Bedrijfseenheid Projecten. Team Masterplanning kent een aantal adviseurs en specialisten die zich bezighouden met het leveren van een betrouwbaar en onderbouwd plan en advies over het portfolio van spoorse- en stations projecten en de mogelijke verbeteringen in de projectvoering. 

In 2017 heeft ProRail een start gemaakt met de ontwikkeling van het Masterplan. Dit is een meerjarige planning voor logistieke productstappen en werkzaamheden aan het spoor. Het Masterplan heeft als doel om verder vooruit, sneller een beter zicht te krijgen op de logische samenhang tussen ontwikkelingen in de dienstregelingen, de infra gerelateerde projecten en programma's, voor de langere en de korte termijn.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.935,- en € 5.668,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met Treinvrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als (data) adviseur portfoliomanagement breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring met agile werken.
• Sterke affiniteit met datagedreven werken en het snel kunnen vertalen van de behoefte naar data. Daarbij is ervaring en/of een opleiding op het gebied van KPI’s ontwikkelen en dashboards maken een pre. 
• Goed ontwikkelde communicatieve, verbindende en analytische vaardigheden.
• Gevoel voor verschillende belangen binnen en tussen afdelingen.
• De drive om continu verbeteringen door te voeren en advies te geven.

Jouw sollicitatie

Wil je als (data) adviseur portfoliomanagement werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 1 februari 2023. Toch eerst een vraag? Stel deze gerust aan Bas van Bergen via bas.vanbergen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Bernard van Gelder via bernard.vangelder@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 13 februari 2023. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.