Directiesecretaresse (m/v)

Pak zelfstandig zaken op en houd overzicht in de hectiek.

Werk om trots op te zijn

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur regio Zuid en het team in de dagelijkse praktijk. Je denkt vooruit en onderneemt zelfstandig acties, zodat de directeur zich op zijn hoofdtaken kan richten. Je schakelt moeiteloos tussen directeur, medewerkers en organisatie zodat (externe) afspraken perfect zijn voorbereid. Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek. Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.

Andere werkzaamheden die onder jouw verantwoording vallen:

• Je voert gedegen en complex agendabeheer, zowel voor interne alsook veel externe afspraken met meerdere bestuurders (o.a. gedeputeerden, wethouders, burgemeesters). Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en de juiste collega’s te betrekken.
• Je behandelt diverse niet-routinematige vragen en correspondenties. 
• Je bent de AVG-ambassadeur van de gehele regiodirectie.
• Je faciliteert en initieert de dialoog met decentrale overheden
• Je stimuleert de organisatie brede ambitie en opgave om ProRail nog beter te verbinden met het krachtenveld om ons heen.

Je krijgt energie van een afwisselende baan en bent een type dat graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt voor jezelf op en raakt niet snel in de stress. Ook vind je het leuk om extra taken op te pakken.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur regio Zuid en het team in de dagelijkse praktijk. De regiodirectie Zuid zorgt voor de verbinding tussen ProRail, het ministerie, haar politiek-bestuurlijke stakeholders en vervoerders. Dat gebeurt met 1 directeur, 2 public affairs managers, 2 procesmanagers, 1 medewerker backoffice en een directiesecretaresse. Samen zijn zij het primaire en dagelijkse aanspreekpunt voor alle stakeholders in en van de regio.

We streven naar gemiddeld 2 dagen per week fysiek op kantoor Eindhoven.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.072 en € 4.522 o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als directiesecretaresse breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede kennis van het MS Office-pakket (Word, Teams en Sharepoint en kennis van Excel, Powerpoint).
• Je bent accuraat en kunt goed omgaan met vertrouwelijke stukken. Je hebt de zaken op orde en ook onder druk behoud je het overzicht.
• Politieke sensitiviteit is van belang en fijn als je de Nederlandse taal goed beheerst.
• Je herkent je in kwaliteiten als doortastend, flexibel, betrouwbaar en samenwerkingsgericht.

Jouw sollicitatie

Wil je als directiesecretaresse werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 20 februari 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Dimitri Kruik via dimitri.kruik@prorail.nl. 
 
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op 24 februari, 27 februari in de middag en 3maart.  Uitgenodigd voor het vervolggesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.