Gebiedsondersteuner Noordwest
Categorie: Techniek- Salaris:€ 3.033 tot € 4.100
- Dienstverband:32 uur
- Opleidingsniveau:mbo/havo
- Locatie:Amsterdam
Deze vacature is gesloten.
Jij gaat werk uit handen nemen van je collega’s van de gebiedstafel en het regiokantoor.
Werk om trots op te zijn
ProRail benadert het plannen en uitvoeren van werk aan het spoor integraal, waarbij er gezamenlijke besluiten worden genomen aan acht gebiedstafels en twee landelijke tafels. Als gebiedsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de gebiedstafel. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van wekelijkse gebiedstafel overleggen en het bijhouden en bewaken van actie- en besluitenlijsten. Je gaat werken in een veelzijdige omgeving met een uiteenlopend takenpakket. Jij houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van de Teams en SharePoint-omgeving.
- Het organiseren van teamactiviteiten.
- Het regelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor collega’s.
- Beperkt agendabeheer en het inplannen van- en deelnemen aan werksessies.
- Het operationeel beheer van het lokale wagenpark.
- Opdrachten aanmaken in SAP.
- Het regelen van facilitaire zaken en allerlei administratieve taken zoals het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen, bossen bloemen of ICT-middelen voor nieuwe collega’s in de regio.
Jouw plek
We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als gebiedsondersteuner Noordwest is er plek in ons team Asset Portfolio, onderdeel van Assetontwikkeling & Informatie. Deze afdeling zorgt er samen met haar ketenpartners voor dat er tot in de verre toekomst zoveel mogelijk waarde uit de infrastructuur wordt geleverd. Voor de gebiedstafel Noordwest zoeken wij een gebiedsondersteuner. Als gebiedsondersteuner werk je primair voor de gebiedstafel en voer je daarnaast dagelijks voorkomende werkzaamheden uit ter ondersteuning van het regiokantoor in Amsterdam. Deze vacature is voor minimaal 28 en maximaal 32 uur per week.
In deze functie werk je nauw samen met de andere gebiedsondersteuners van de afdeling Assetmanagement (landelijk). Het is van belang dat je de samenwerking weet te vinden en dat jullie elkaar ondersteuning bieden. Ook worden werkzaamheden van elkaar overgenomen bij afwezigheid.
In deze functie werk je nauw samen met de andere gebiedsondersteuners van de afdeling Assetmanagement (landelijk). Het is van belang dat je de samenwerking weet te vinden en dat jullie elkaar ondersteuning bieden. Ook worden werkzaamheden van elkaar overgenomen bij afwezigheid.
Jouw arbeidsvoorwaarden
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
- 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
- Een NS-Business Card met Treinvrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
- Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
Jouw inbreng
Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:
- Mbo 4-werk- en -denkniveau, een afgeronde opleiding in secretariële richting is een pre.
- Je houdt van nature van overzicht en durft mensen aan te spreken op gemaakte afspraken.
- Je bent een organisatietalent die zelfstandig en daadkrachtig te werk gaat.
- Je bent helemaal thuis in MS Office, inclusief Microsoft Teams en SharePoint.
- Je hebt een energieke, proactieve, klantgerichte en leergierige houding.
Jouw sollicitatie
Wil je als gebiedsondersteuner noordwest werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 2 december. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Steven de Jong via steven.dejong@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marjolijn Arnolds-Balkenende via marjolijn.arnolds-balkenende@prorail.nl.
Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. De gesprekken staan gepland in de week van 9 december.
Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. De gesprekken staan gepland in de week van 9 december.
Jouw ProRail
Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?
Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.
Jouw sollicitatieproces
Sollicitatie
Met jouw sollicitatie zit je op het juiste spoor naar jouw droombaan. Onze recruiter bekijkt of je aansluit op de vacature en stuurt jouw gegevens door naar de vacaturehouder.
Online assessment
Om je beter te leren kennen vragen we je thuis een online test te maken. De uitkomst bespreken we na jouw akkoord tijdens de gesprekken.
Kennismaking
Zijn we overtuigd van jouw cv en motivatie, dan nodigen we je persoonlijk uit voor een kennismaking bij ons op kantoor.
Vervolggesprek
Is de kennismaking voor jou en ons goed verlopen, dan gaan we weer een stap vooruit met het vervolggesprek.
Aanbieding
Wij zijn overtuigd en hopen jij ook. We nemen je graag aan en je ontvangt een arbeidsvoorwaardenvoorstel dat jou past.
Aangenomen. Gefeliciteerd!
Je hebt ons aanbod geaccepteerd. Je wordt onze nieuwe collega. We dragen je over aan de afdeling HR die met jou de arbeidsovereenkomst in orde maakt.
Wellicht vind je deze vacatures ook interessant
Coördinator veilig spoor
- Salaris: € 3.599 tot € 5.100
- Locatie: Utrecht
- Opleidingsniveau: mbo
Coördinator herstel infra
- Salaris: € 3.308 tot € 4.522
- Locatie: Utrecht
- Opleidingsniveau: mbo
Operationeel manager infra
- Salaris: € 4.538 tot € 6.622
- Locatie: Utrecht
- Opleidingsniveau: hbo