HR-medewerker

Bij ProRail zorgen we er elke dag voor dat duizenden collega’s veilig, gemotiveerd en goed geïnformeerd kunnen werken aan het spoor van Nederland. Achter die mensen staat een sterk HR services team en daar kun jij onderdeel van worden.

Als HR-medewerker binnen HR services ben jij één van de drijvende krachten achter onze personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles klopt: van verlof tot verzuim en van reiskosten tot salarissen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch inzicht verloopt alles soepel achter de schermen.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten HR en schakelt moeiteloos mee in een omgeving die continu verandert. Jij houdt van structuur, werkt precies en kijkt verder dan de cijfers. Daarbij:

• Zie je verbanden en denk je mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Maak je je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.
• Zoek je actief de samenwerking op om samen tot de beste oplossing te komen.

In deze functie is affiniteit met salaris onmisbaar. Verlof, verzuim of andere wijzigingen — alles zie je uiteindelijk terug op de salarisstrook. Daarom zoeken we een collega die precies begrijpt hoe mutaties doorwerken en wat hun impact is op het salaris.
Met jouw combinatie van zorgvuldig werken, systeemvaardigheid en wendbaarheid ben je een onmisbare schakel binnen HR services. Dankzij jou kunnen collega’s erop vertrouwen dat hun zaken goed geregeld zijn. Dat geeft rust, duidelijkheid en motivatie. 

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als HR-medewerker is er plek in ons HR services team. Hier werk je samen met zo’n 30 bevlogen professionals. 

In het hart van HR services vind je ons HR support team: zeven enthousiaste HR-medewerkers die samen zorgen dat de HR-basisprocessen soepel verlopen.
We werken nauw samen, zoeken continu naar verbeteringen en zorgen dat management en collega’s altijd op de hoogte zijn van de nieuwste HR voorschriften. Samen staan we voor een uitstekende service en klantgerichte ondersteuning.
Bij HR services is geen dag hetzelfde. De organisatie beweegt en jij beweegt mee. Er is volop ruimte om te groeien, je te ontwikkelen en je verder te specialiseren binnen het HR-vak.

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.698 tot € 4.911,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik hier.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als HR-medewerker breng je sowieso mee:

• Een afgerond hbo diploma in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar werk ervaring en kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Sharepoint en AFAS.
• Procesmatig denken: je denkt procesmatig en ziet snel waar hr-processen slimmer of efficiënter kunnen
• Oplossingsgerichtheid - je denkt in oplossingen en neemt doelgerichte besluiten.
• Communicatieve vaardigheden - je communiceert helder en klantgericht, ook bij gevoelige onderwerpen zoals salaris of verzuim.

Wil je als HR-medewerker werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteren kan t/m zondag 9 november 2025. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Roos Bleijenburg via roos.bleijenburg@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Lotte Kremers (manager a.i. HR services) via lotte.kremers@prorail.nl. 

Spoedig na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 17 en/of dinsdag 18 november 2025 op ons hoofdkantoor de Inktpot te Utrecht.

Let op: wanneer er voldoende kwalitatief goede reacties zijn binnengekomen, kan het zijn dat de vacature eerder wordt gesloten dan bovengenoemde sluitingsdatum. Reacties per mail die daarna binnenkomen, kunnen niet meer in behandeling worden genomen.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.