Juridisch administratief medewerker publiekrecht

ProRail zoekt een doortastende juridisch administratief medewerker!

Werk om trots op te zijn

Als juridisch administratief medewerker bij de afdeling Publiekrecht van LJV (Leefomgeving, Juridische zaken en Vastgoed) ben jij een onmisbare schakel om de missie van ProRail in te vullen. Want alle initiatieven moeten worden overeengekomen en gearchiveerd. Zoals afspraken over de realisatie, onderhoud, eigendomsverdeling, risicoverdeling en financiering. Bovendien zijn er vergunningen nodig om deze initiatieven mogelijk te maken. En soms voert ProRail juridische procedures tegen contractpartijen omdat het niet ging zoals verwacht werd. 

Daarnaast ontwikkelt en implementeert de afdeling juridisch beleid die ProRail in de breedte raken. Veel daarvan wordt digitaal gemaakt en opgeslagen, wat op andere momenten weer makkelijk moet worden teruggevonden. Het is een dynamische werkomgeving met juristen die hun eigen specialiteit hebben en daar kan jij de onmisbare spil van worden. Want het gaat om een nieuwe functie waar jij al jouw kennis, ervaring én initiatieven in kwijt kan.

De werkzaamheden die in deze functie voorkomen zijn:

• Ondersteunen van bedrijfsjuristen en advocaten bij het (op)maken van dossiers en juridische documenten voor verzending en ze door het bedrijf halen voor de juiste goedkeuringen;
• Ondersteuning bieden bij het archiveren  in administratieve systemen zoals het Juridisch Documentatie Systeem (JDS), Sharepoint en, indien van toepassing, verzenden naar het centraal archief;
• Uitvoeren van zoekopdrachten onder meer binnen JDS en het Kadaster;
• Afhandelen van voorkomende financieel administratieve zaken;
• Administratief beheren van procedures, modellen, beleidsstukken en instructies;
• Notuleren en opstellen van verslagen. 

Kortom: een zeer gevarieerde functie waarbij geen (werk)dag hetzelfde is. Heb je interesse? We nodigen je van harte uit te solliciteren!

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als juridisch administratief medewerker is er plek op de afdeling Publiekrecht. Bij de afdeling Publiekrecht zijn ongeveer 25 collega’s werkzaam in de functie van bedrijfsjurist, vergunningverlener, toezichthouder en administratief medewerker. 
De vergunningverleners werken vanuit de vier regiokantoren in Zwolle, Amsterdam, Rotterdam en Eindhoven. Jouw standplaats is Utrecht.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.308,- en € 4.522,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als juridisch administratief medewerker breng je sowieso mee:

• Een afgeronde juridische / administratieve mbo-4 opleiding (is een must).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke (juridische) omgeving.
• Je bent betrouwbaar, zorgvuldig en je hebt een dienstverlenende instelling.
• Daarnaast kan je goed plannen, organiseren en je kan tegen een stootje.
• ProRail hecht veel waarde aan de ontwikkeling van de medewerkers en ook jij vindt het fijn om nieuwe dingen te leren.

Jouw sollicitatie

Wil je als juridisch administratief medewerker werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteren kan t/m donderdag 23 maart 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan recruiter Roos Bleijenburg via roos.bleijenburg@prorail.nl . Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Adri Scharpach via adri.scharpach@prorail.nl.

Binnen 7 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 3, dinsdag 4, woensdag 5 en donderdag 6 april 2023. Na uitnodiging voor het vervolggesprek vragen we je eventueel thuis een online assessment te maken als aanvulling op je