Locatie coördinator

De werkplek omgeving op jouw locaties worden optimaal verzorgd. Daar zorg jij als locatie coördinator voor, samen met klanten, directe collega's en leveranciers, als één team! 

Werk om trots op te zijn

Als locatie coördinator maak je deel uit van een hecht team van locatie coördinatoren die namens HFM de werkomgeving verzorgen. Je werkt voornamelijk vanuit ons regiokantoor “The Core”, naast Eindhoven Centraal. In de samenwerking met de rest van de afdeling kom je ook regelmatig op ons hoofdkantoor “De Inktpot” in Utrecht. Je bent ”eigenaar” van jouw locaties en daarbij kun je rekenen op ondersteuning van alle collega’s binnen HFM. We zijn zijn volop in beweging. Samen bouwen we  aan de toekomst van onze afdeling. Dat begint ermee dat we we vandaag de basis op orde brengen. 

Als locatie coördinator lever je toegevoegde waarde door een inspirerende werkomgeving te creëren; verrassend, comfortabel en gewoon goed op orde. Je speelt een belangrijke rol als domeinverantwoordelijke binnen één van onze ketens Werkplek & Services, Vastgoed & Assets of Veiligheid & Bedrijfscontinuïteit. Je brengt en haalt informatie betreffende de operatie en contracten op en vertaalt dit naar de dagelijkse dienstverlening. Zo zorg je in je serviceverlening dat je alle gebruikersgroepen passend faciliteert. Daarnaast:

• Ben je een uitstekende regisseur, die coördineert, wettelijke verplichtingen naleeft en contracten monitort. Je weet precies wat er speelt, wat er nodig is en of KPI’s worden behaald.
• Zorg je voor een goede samenwerking vanuit een 'één team gedachte' met jouw HFM collega’s en leveranciers.
• Ben je sterk in je communicatie, betrouwbaar en kom je je afspraken na. Dat verwacht je ook van anderen.
• Ga je voor optimaal klantmanagement, waarbij je verwachtingen overtreft via heel sterke communicatie, vriendelijkheid en relatiemanagement. 
• Neem je deel aan projectgroepen en verbeterprojecten binnen HFM en sta je in verbinding met verschillende afdelingen binnen HFM. Verbetertrajecten zoals bijvoorbeeld: Zichtbaarheid, klanttevredenheid PDC en nog veel meer

We garanderen je een functie vol afwisseling, met een diversiteit aan panden, collega’s en met alle ontwikkelingen die spelen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als locatie coördinator is er plek op de afdeling Human Facility Management. Onze afdeling bestaat uit het Ontwikkelteam en  Serviceteams. Het Ontwikkelteam staat aan de lat voor visie, strategie en beleid en deze middels projecten implementeren in de operatie.

Het Serviceteam is verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie. Jouw plek is de regio Zuid met als voornaamste standplaats Eindhoven. In het serviceteam werk je dagelijks samen met de servicemedewerkers en de centrale facilitydesk aan optimale bereikbaarheid, regie en uitvoering van de (veelal gecontracteerde) diensten.

Als locatie coördinator ben je samen met de andere locatie coördinator binnen jouw regio verantwoordelijk voor de uitvoering van de facilitaire diensten. Een rol waarin vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan. De teamleider van het serviceteam is je direct leidinggevende. Met je teamleider maak je duidelijke afspraken over het te leveren resultaat en wat jij nodig hebt om dat te bereiken.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.599,- en € 5.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Wij werken hybride, waardoor jij samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Voor deze rol verwachten we dat je het grootste deel van jouw werktijd op locatie bent in verband de gewenste zichtbaarheid van de Locatiecoördinator.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als locatie coördinator breng je sowieso mee:

• Een bachelor Facility Management en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een (C-)BHV-diploma of bereid deze te behalen.
• Ondernemerschap in je eigen ontwikkeling en sterk analytisch talent.
• Eigenaarschap en probleemoplossend vermogen, daarnaast de kracht tot verbinden.
• Een zeer klant- en servicegerichte instelling, zo creëer je toegevoegde waarde.

Jouw sollicitatie

Wil je als facilitair coördinator aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteren kan t/m zondag 11 juni 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan recruiter Roos Bleijenburg via Roos.bleijenburg@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Björn Recken via Bjorn.recken@prorail.nl.

De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 12 en 19 juni 2023. Na uitnodiging voor het vervolggesprek vragen we je eventueel thuis een online assessment te maken als aanvulling op je sollicitatie.