Management assistent

  • Dienstverband:36 uur
  • Locatie:Utrecht
  • Opleidingsniveau:mbo/hbo
  • Salaris:€ 3.033 tot € 4.100
  • Categorie:Staf & advies

Solliciteer vóór 17 juni 2024

Ben jij de ervaren management assistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?

Werk om trots op te zijn

Jaarlijks investeert ProRail miljoenen in spoorvernieuwing. Het cluster Assetmanagement (AM) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van spoorinfrastructuur in Nederland. Het MT bestaat uit een directeur AM en een vijftal managers (AO&I, Techniek, Dagelijkse Operatie, K&V en HR). Samen zijn zij verantwoordelijk voor het aantoonbaar veilig berijdbaar houden van de spoorinfrastructuur. Als management assistent draag je bij aan het realiseren van doelstellingen van het cluster Assetmanagement. Als management assistent ondersteun je de manager Dagelijkse Operatie in de dagelijkse praktijk.

Je hebt een aantal belangrijke eigenschappen:
  • Je schakelt moeiteloos tussen de MT leden, medewerkers en organisatie – zodat (externe) afspraken perfect zijn voorbereid.
  • Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.
  • Je kent de processen binnen AM (of je kunt deze snel eigen maken).
  • Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.
  • Je krijgt energie van een afwisselende baan, bent een type dat graag de handen uit de mouwen steekt.
Je hebt een zelfstandige functie. De MT leden zijn veel in overleg en met jouw hulp zijn ze goed voorbereid. Je voert gedegen en complex agendabeheer, zowel voor interne als externe afspraken. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en de juiste collega’s te betrekken. Daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.  

Je bent energiek, hebt de nodige dosis humor en neemt graag initiatief. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je staat stevig in je schoenen en bent duidelijk waar dat nodig is. Intern ben je ook de oren en ogen van het de MT leden waar jij voor werkt. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistent is er plek in ons team van management assistenten en ook in het MT van de afdeling Assetmanagement Dagelijkse Operatie. 

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
  • 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
  • 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als management assistent breng je sowieso mee:
  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
  • Zeker 2 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving.
  • Ervaring met document informatiesystemen.

Jouw sollicitatie

Wil je als management assistent werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer uiterlijk op 16 juni 2024. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen via fabienne.jansen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Elke Nijpjes via elke.nijpjes@prorail.nl
 
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de periode tussen 17 en 21 juni 2024. Uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk om thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.

Jouw sollicitatieproces

Solliciteer nu vóór 17 juni 2024

  • Sollicitatie
  • Kennismaking
  • Vervolggesprek
  • Aanbieding
  • Aangenomen. Gefeliciteerd!

Elke dag vooruit

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Bereken je reistijd

Het verplichte veld van is niet ingevuld.

Naar Moreelsepark 3 Utrecht

Nog vragen of hulp nodig?

Profiel foto van Fabienne  Jansen
Fabienne Jansen Recruiter

Deel deze pagina

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant

Job alert instellen
  • Vakspecialist Milieu

    Jij hebt een hart voor het milieu en de skills om dit thema verder te professionaliseren binnen ProRail!

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 4.538 tot € 6.622

    Solliciteer vóór 23 juni 2024

  • Projectleider continu verbeteren

    ProRail gaat de komende jaren meer werk doen aan het spoor. Ben jij diegene die continue verbetering brengt en ons daarmee

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 3.935 tot € 5.668

    Solliciteer vóór 20 juni 2024

  • Cost engineer Bouwkunde

    Met jouw kennis van bouwkunde en kostmanagement maak jij het spoor betaalbaar.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo
    • Salaris: € 4.538 tot € 6.622

    Solliciteer vóór 20 juni 2024