Management assistant

1 woord… 1 actie… de perfecte samenwerking tussen de manager en jou.

Werk om trots op te zijn

Het ondersteunen van een afdelingsmanager op zowel administratief en secretarieel vlak is hetgeen waar jij goed in bent. Zorgen dat er overzicht ontstaat in de chaos van verschillende informatiestromen geeft jouw energie. Als management assistant ben je verantwoordelijk voor: 

• Het agendabeheer van de manager ICT Infrastructuur & Operatie (I&O). 
• Het beheren van de mailbox, uitzetten van acties en versturen van reacties. 
• Het plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en andere verzoeken. Denk hierbij ook aan het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek. 
• De interne communicatie binnen de afdeling. 

Het is een zelfstandige functie, omdat de manager en zijn MT leden veel in overleg zijn. Het werkpakket van de manager ICT I&O is groot en divers. Jij helpt mee om ruimte te creëren en focus aan te brengen.   

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als management assistant  is er plek op de afdeling ICT Infrastructuur & Operatie (I&O).  

Binnen de afdeling ICT is de afdeling I&O het grootst. Het MT bestaat uit de manager I&O, 6 managers en een controller. Jij zult werken voor de manager I&O en hebt ook een ondersteunende rol met betrekking tot de MT overleggen. De andere managers worden ondersteund door een andere secretaresse. 

We zoeken iemand die minimaal 32 uur beschikbaar is.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.658,- en € 3.725,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als management assistant breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in de rol van secretaresse of management assistant.
• Ervaring met Sharepoint, teams en communicatie is een pré. 
• Zelfstandigheid, proactiviteit, accuraatheid en stressbestendigheid. 
• Sterke communicatieve skills, organisatiesensitiviteit en enthousiasme. 

Jouw sollicitatie

Wil je als management assistente werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor maandag 7 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Monique Schols via monique.schols@prorail.nl. 
 
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Uitgenodigd voor een vervolggesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.