Management­assistent

Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.

Werk om trots op te zijn

In deze diverse baan zorg jij dat de landelijk manager  de taken goed kan uitvoeren. Als managementassistent lever je secretariële ondersteuning op een werkplek waar jij zelfstandig, creatief en flexibel je werk kunt doen. Jouw taken bestaan uit het:

• Beheren van mailboxen en agenda’s.
• Plannen en organiseren van afspraken en evenementen.
• Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning, ondersteunen vergadering).
• Contact hebben met mensen binnen en buiten de organisatie.
• Zijn van informatiebron en vaak ook vertrouwenspersoon.

Bovendien krijg je als managementassistent bij ProRail de vrijheid om zelf je dagen in te vullen met diverse projecten. Dat zijn projecten naast de werkzaamheden die je uitvoert om de landelijk manager te ondersteunen. Kortom: een veelzijdige baan.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op onze afdeling Procurement. 

De professionals van deze afdeling (ongeveer 160 fte) zijn dagelijks bezig met datagedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Binnen de afdeling gaat het vaak over technische projecten binnen ProRail. De afdeling Procurement bestaat uit 4 onderdelen waaronder Inkoop en Contracten. Hier ga jij de landelijk manager ondersteunen. Samen met 4 collega’s vorm je het warme hart van Procurement.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.657,- en € 3.724, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of vaste kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Een mbo-4-diploma van een secretariële opleiding.
• Zeker 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker of management assistent.
• Goede vaardigheden met programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift.

Jouw sollicitatie

Wil je als managementassistent werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 18 februari 2022. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Franny Griffioen via franny.griffioen@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Diana Baggerman via diana.baggerman@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 21 februari 2022.