Managementassistent MT Assetmanagement

Ben jij de ervaren managementassistent die zelfstandig de zaken aanpakt en overzicht houdt in de hectiek?

Werk om trots op te zijn

Jaarlijks investeert ProRail miljoenen in spoorvernieuwing. Het MT AM is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van spoorinfrastructuur in Nederland. Het MT bestaat uit een directeur AM, een directeur operatie en een vijftal managers (AO&I, Techniek, Dagelijkse operatie, K&V en HR). Samen zijn zij verantwoordelijk voor het aantoonbaar veilig berijdbaar houden van de spoorinfrastructuur. Als managementassistent draag je bij aan het realiseren van doelstellingen van de bedrijfseenheid Assetmanagement. Als managementassistent ondersteun je een aantal van de MT-AM leden in de dagelijkse praktijk.

Je hebt een aantal belangrijke eigenschappen:

• Je schakelt moeiteloos tussen de MT leden, medewerkers en organisatie – zodat (externe) afspraken perfect zijn voorbereid.
• Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.
• Je kent de processen binnen AM (of kan deze je snel eigen maken) en kan (helpen) prioriteiten inschatten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen.
• Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.
• Je krijgt energie van een afwisselende baan, bent een type dat graag de handen uit de mouwen steekt.

 
Je hebt een zelfstandige functie. De MT leden zijn veel in overleg en met jouw hulp zijn ze goed voorbereid. Je voert gedegen en complex agendabeheer, zowel voor interne als externe afspraken. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en de juiste collega’s te betrekken. Daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.  
Je bent energiek, hebt de nodige dosis humor en neemt graag initiatief. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je staat stevig in je schoenen en bent duidelijk waar dat nodig is. Intern ben je ook de oren en ogen van het de MT leden waar jij voor werkt. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek in ons team van management assistenten en ook in de MT’s van de betreffende afdelingen. De verdeling van de taken van de diverse managementassistenten zullen we nog maken op basis van de taken en verantwoordelijkheden van de diverse MT leden.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.658,- en € 3.725- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• 13,61% Van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Zeker 2 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met document informatiesystemen.

Jouw sollicitatie

Wil je als Managementassistent MT Assetmanagement werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 12 september. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen via fabienne.jansen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Wouter van der Helm via wouter.vanderhelm@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het vervolggesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.