Managementassistent(e)

Aan een half woord heb jij genoeg … de perfecte samenwerking tussen jou en de manager.

Werk om trots op te zijn

Het ondersteunen van een afdelingsmanager op zowel administratief als secretarieel vlak is hetgeen waar jij goed in bent. Zorgen dat er overzicht ontstaat in de chaos van verschillende informatiestromen geeft jouw energie. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van een complexe agenda van de manager ontwikkeling logistiek.
• Het beheren van de mailbox, uitzetten en bewaken van acties en versturen van reacties.
• Het plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en andere verzoeken. Denk hierbij ook aan het regelen van o.a. vergaderlocaties, catering, het plaatsen van bestellingen in het inkoopsysteem en ontvangen van bezoek.
• De interne communicatie binnen de afdeling.

Het is een zelfstandige functie omdat de manager veel in overleg is. Het werkpakket van de manager ontwikkeling logistiek is groot en divers. Jij helpt mee om ruimte te creëren en brengt focus aan. Goed om te weten; het betreft echt een functie voor 36 uur per week. Minder uur is niet bespreekbaar.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als Managementassistent(e) is er plek op de afdeling Verkeersleiding ontwikkeling logistiek.

De afdeling VL ontwikkeling logistiek bestaat uit de manager, het team ERTMS en een 5-tal adviseurs. Jij zult werken voor de manager en de overige collega’s; tevens heb je een ondersteunende rol met betrekking tot diverse overleggen en ben je vraagbaak namens de afdeling. Indien nodig neem je collega management assistentes bij Verkeersleiding waar.

Jouw arbeidsvoorwaarden

•    Een brutomaandsalaris tussen €3.033,- en €4.100,- obv 36 uur per week, schaal 5. 
•    Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je manager en team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
•    170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
•    Een NS-Business Card met TreinVrij of vaste kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 Kilometer retour per dag).
•    Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
•    13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

•    Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
•    Meerdere jaren ervaring in de rol van secretaresse of management assistent.
•    Ervaring met SharePoint, Teams en communicatie is een pré.
•    Flexibiliteit, zelfstandigheid, pro activiteit, accuratesse en stressbestendigheid.
•    Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en enthousiasme.

Jouw sollicitatie

Wil je als Managmentassistent(e) werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 30 januari. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Aart van den Brink via aart.vandenbrink@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature mag je contact opnemen met Lars van Lierop via lars.vanlierop@prorail.nl. 
Bij voldoende sollicitaties zal de vacature voortijdig worden gesloten. Solliciteren is dan helaas niet meer mogelijk (ook niet via de mail).

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie.