Managementassistent(e)

  • Dienstverband:36 uur
  • Locatie:Utrecht
  • Opleidingsniveau:mbo/havo
  • Salaris:€ 3.033 tot € 4.100
  • Categorie:Staf & advies

Deze vacature is verlopen.

Aan een half woord heb jij genoeg … de perfecte samenwerking tussen jou en de manager.

Werk om trots op te zijn

Het ondersteunen van een afdelingsmanager op zowel administratief als secretarieel vlak is hetgeen waar jij goed in bent. Zorgen dat er overzicht ontstaat in de chaos van verschillende informatiestromen geeft jouw energie. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van een complexe agenda van de manager ontwikkeling logistiek.
• Het beheren van de mailbox, uitzetten en bewaken van acties en versturen van reacties.
• Het plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en andere verzoeken. Denk hierbij ook aan het regelen van o.a. vergaderlocaties, catering, het plaatsen van bestellingen in het inkoopsysteem en ontvangen van bezoek.
• De interne communicatie binnen de afdeling.

Het is een zelfstandige functie omdat de manager veel in overleg is. Het werkpakket van de manager ontwikkeling logistiek is groot en divers. Jij helpt mee om ruimte te creëren en brengt focus aan. Goed om te weten; het betreft echt een functie voor 36 uur per week. Minder uur is niet bespreekbaar.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als Managementassistent(e) is er plek op de afdeling Verkeersleiding ontwikkeling logistiek.

De afdeling VL ontwikkeling logistiek bestaat uit de manager, het team ERTMS en een 5-tal adviseurs. Jij zult werken voor de manager en de overige collega’s; tevens heb je een ondersteunende rol met betrekking tot diverse overleggen en ben je vraagbaak namens de afdeling. Indien nodig neem je collega management assistentes bij Verkeersleiding waar.

Jouw arbeidsvoorwaarden


•    Een brutomaandsalaris tussen €3.033,- en €4.100,- obv 36 uur per week, schaal 5. 
•    Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je manager en team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
•    170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
•    Een NS-Business Card met TreinVrij of vaste kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 Kilometer retour per dag).
•    Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
•    13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

•    Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
•    Meerdere jaren ervaring in de rol van secretaresse of management assistent.
•    Ervaring met SharePoint, Teams en communicatie is een pré.
•    Flexibiliteit, zelfstandigheid, pro activiteit, accuratesse en stressbestendigheid.
•    Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en enthousiasme.

Jouw sollicitatie

Wil je als Managmentassistent(e) werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 30 januari. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Aart van den Brink via aart.vandenbrink@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen over deze vacature mag je contact opnemen met Lars van Lierop via lars.vanlierop@prorail.nl
Bij voldoende sollicitaties zal de vacature voortijdig worden gesloten. Solliciteren is dan helaas niet meer mogelijk (ook niet via de mail).

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. 

Jouw sollicitatieproces

  • Sollicitatie
  • Kennismaking
  • Vervolggesprek
  • Aanbieding
  • Aangenomen. Gefeliciteerd!

Elke dag vooruit

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Bereken je reistijd

Van is een verplicht veld

Naar Moreelsepark 3 Utrecht

Nog vragen of hulp nodig?

Profiel foto van Aart van den Brink
Aart van den Brink Recruiter

Deel deze pagina

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant

Job alert instellen
  • Manager HR Operations

    Jij zorgt voor een datagedreven HR, digitalisering en automatisering van HR processen.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 6.041 tot € 9.950

    Solliciteer vóór 14 februari 2023

  • Corporate recruiter

    Dankzij jouw neus voor talent komt elke persoon op de juiste plek binnen bij ProRail.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 3.935 tot € 5.668

    Solliciteer vóór 15 februari 2023

  • Recruiter externe inhuur

    De stafdirectie HRM ondersteunt het lijnmanagement bij de ontwikkeling en implementatie van HRM bij Prorail. Zij doet dit

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo
    • Salaris: € 3.935 tot € 5.668

    Solliciteer vóór 5 februari 2023