Managementassistent(e)

• Beheren van mailboxen en agenda’s (uitzetten en monitoren van acties).
• Plannen en organiseren van overleggen en in- en externe evenementen (met daarbij de benodigde communicatie en het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek).
• On / off boarden medewerkers.
• Je signaleert lief & leed en zorgt voor passende attenties. Het helpt daarbij dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent.
• Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

• Een mbo-4-diploma van een secretariële opleiding.
• Zeker 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker of managementassistent.
• Goede vaardigheden met programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams en SharePoint en OneNote.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.