Managementassistente

Pak jij zelfstandig de zaken op en houd jij overzicht in de hectiek?

Werk om trots op te zijn

Als managementassistent draag je bij aan het realiseren van doelstellingen van de afdeling Kwaliteit & Veiligheid. Voorbeelden van deze werkzaamheden zijn o.a.:

• Je schakelt moeiteloos tussen de MT leden, medewerkers en organisatie – zodat (externe) afspraken perfect zijn voorbereid.
• Je brengt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek.
• Je kent de processen binnen AM (of kan deze je snel eigen maken) en kan (helpen) prioriteiten inschatten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen.
• Prioriteiten stellen en oplossingsgericht samenwerken kenmerken jouw werkwijze.
• Je krijgt energie van een afwisselende baan, bent een type dat graag de handen uit de mouwen steekt.

Je bent zelfstandig en voert gedegen en complex agendabeheer uit, zowel voor interne als externe afspraken. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en de juiste collega’s te betrekken. Daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.  
Je bent energiek, hebt de nodige dosis humor en neemt graag initiatief. Daarnaast vind je het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je staat stevig in je schoenen en bent duidelijk waar dat nodig is. Intern ben je ook de oren en ogen van de afdeling waar jij voor werkt. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek in ons team Kwaliteit & Veiligheid, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Assetmanagement. Binnen deze afdeling werken collega’s in veel verschillende functies aan de veiligheid en kwaliteit van het railinfrasysteem. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de realisatie en de wering van de processen bij Assetmanagement in termen van veiligheid, kwaliteit, doelmatigheid, efficiency, risico’s en klanttevredenheid. 

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100-, schaal 5.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Zeker 2 jaar werkervaring in een projectmatige omgeving.
• Ervaring met document informatiesystemen.

Jouw sollicitatie

Wil je als managementassistent werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 28 februari 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen via fabienne.jansen@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Patrick Janssen via patrick.janssen@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie.