Medewerker documentaire informatievoorziening

Help mee de nieuwe DIV afdeling vorm te geven. Een functie vol variatie en mogelijkheden.

Werk om trots op te zijn

Als medewerker documentaire informatievoorziening weet jij als geen ander om te gaan met omvangrijke archieven. Zowel de traditionele papieren documenten als de digitale. Informatie is een integraal onderdeel van onze organisatie en wij hechten er dan ook veel belang aan om onze informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Hierbij hebben we jouw hulp nodig. Jij draagt zorg voor goede archivering en je weet het belang hiervan over te brengen op je collega’s. Dankzij jouw kennis weet jij de gebruikers zo goed mogelijk te helpen met het toegankelijk maken, opslaan en terugvinden van informatie. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Procesverbetering, zoals het verbeteren en uitvoeren van het vernietigingsproces.
• Het onderhouden van contact met de leveranciers, bijvoorbeeld over de opslag van het papieren archief.
• Het helpen van klanten bij het vinden van de juiste dossiers.
• Bijdragen aan het ontwikkelen en implementeren van het informatiebeleid.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles.

Daarbij vinden we het belangrijk dat jij mee denkt over het juist toepassen van de Archiefwet. Als je verbetermogelijkheden ziet, dan ga je hier vanzelfsprekend mee aan de slag. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker documentaire informatievoorziening is er plek op de afdeling DIV (in oprichting), onderdeel van ICT Assets & Bedrijfsvoering. De afdeling DIV zal groeien tot 9 medewerkers. Op termijn zal deze functie worden overgeheveld naar het nog op te richten team  Informatievoorziening. Dit nieuwe team draagt de belangrijke taak om het duurzaam beheer van de informatie binnen ProRail soepel te implementeren en duurzaam te borgen. We streven ernaar om binnen ons team samen te werken met meerdere nog te werven informatie specialisten, die zowel het management als medewerkers adviseren over archivering en hen hierbij faciliteren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.224,- en € 4.725,- obv 36 uur per week, schaal 7. 
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of vaste kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting Media & Informatie of HMDI.
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. 
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet, AVG en WOO.
• Ervaring met Microsoft 365 (kennis van recordmanagement in SharePoint en Teams is een pré).
• Goede communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, flexibiliteit, pro-activiteit en klantgerichtheid.

Jouw sollicitatie

Wil je als medewerker documentaire informatievoorziening werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 4 april. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Marlijn Nijhuis via Marlijn.Nijhuis@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Berna Vink via Berna.Vink@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.