Meewerkstage Procesverbetering Loket Materieeltoelating

ProRail is verantwoordelijk voor het onderhoud, de vernieuwing, uitbreiding en veiligheid van het Nederlandse spoor. Daarnaast speelt ProRail een belangrijke rol bij de toelating van spoorvoertuigen op het Nederlandse hoofdspoor. Zo werken we iedere dag aan een veilig, betrouwbaar en toekomstbestendig spoor voor miljoenen reizigers en goederenvervoerders.

Binnen ProRail houdt het Loket Materieeltoelating zich bezig met aanvragen rondom infrastructuurcompatibiliteit van spoorvoertuigen. Vanuit dit loket geeft ProRail verklaringen af aan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ter ondersteuning van vergunningstrajecten. Ook kunnen aanvragers, zoals voertuigleveranciers en voertuigeigenaren, rechtstreeks een visie van ProRail aanvragen over de compatibiliteit met de infrastructuur.

Jaarlijks verwerkt het Loket Materieeltoelating ongeveer 75 aanvragen. Daarbij werkt het loket nauw samen met systeemmanagers en specialisten van de afdeling AM Techniek. Tijdens deze stage krijg jij de kans om mee te werken aan het verbeteren van processen en communicatie rondom deze aanvragen. Zo lever je direct een bijdrage aan een efficiëntere samenwerking én aan de toekomst van het spoor in Nederland.

• Je stelt een duidelijke leidraad op voor aanvragers van een visie.
• Je ontwikkelt een standaardformat voor het indienen en behandelen van aanvragen.
• Je denkt mee over inhoudelijke vraagstukken binnen het Loket Materieeltoelating.
• Je werkt samen met collega’s van het loket, Techniek Strategie en andere AM Techniek-afdelingen.

Je werkt niet alleen samen met interne collega’s, maar krijgt ook een uniek inkijkje in hoe samenwerking binnen de spoorsector écht werkt en hoe verschillende partijen samenkomen rond de toelating van nieuw spoorvoertuigmaterieel.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.

Je komt terecht binnen de afdeling ProRail Assetmanagement Techniek Strategie – Loket Materieeltoelating. Vanuit een klein team werk je samen met verschillende AM Techniek-afdelingen. Hierdoor krijg je een brede blik op het technische werkveld van ProRail en bouw je snel een waardevol netwerk op binnen de organisatie.

De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Er is veel ruimte om vragen te stellen, zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen.

• Een stagevergoeding van €500.- bruto per maand (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van ProRail.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiairs zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen.
• Goed verzorgde lunches in onze bedrijfsrestaurants.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding waarin techniek en communicatie centraal staan, zoals Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
• Je bent nieuwsgierig naar bedrijfsprocessen, informatiestromen en technologie.
• Je kunt procesmatige en technische informatie verwerken en overbrengen.
• Je werkt zelfstandig en vindt het leuk om samen te werken met verschillende collega’s en afdelingen.

Wil je als stagiair(e) Procesverbetering Loket Materieeltoelating werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 10 juni 2026. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Booth de Jong via Booth.deJong@ka.prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Hans Schmidt via hans.schmidt@prorail.nl of Sander de Weerd via sander.deweerd@prorail.nl.

Solliciteer vóór 10 juni 2026. Daarna krijg je reactie van ons. Krijg je een uitnodiging? Dan maak je tijdens het eerste gesprek gelijk kennis met je stagebegeleiders. Samen met jou werken we eerst de exacte inhoud van je stage uit. De duur van de stage en het aantal uren bepalen we op basis van jouw opleidingseisen.

Let op: dit is een stageopdracht. Ben je geïnteresseerd in een vaste baan bij ProRail? Bekijk dan hier onze actuele vacatures.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.