Programmamanager beleid

Jij zorgt ervoor dat alle ProRailers weten binnen welke beleidskaders zij kunnen werken, wie die maakt en hoe we daarop sturen.

Werk om trots op te zijn

De ambities van ProRail zijn groot. 30% meer reizigers en 50% meer goederen over ons spoor in 2030. Dit vraagt om een fundamentele verandering van hoe wij dingen doen. We gaan focus aanbrengen, op één ProRail manier samenwerken, en we investeren in een ontwikkelprogramma voor alle ProRailers. Onderdeel van de één ProRail manier van samenwerken is het implementeren van 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid (3 lines of defence). Zodat voor alle ProRailers duidelijk is binnen welke beleidskaders zij kunnen werken, wie die maakt en hoe hierop wordt gestuurd. We onderscheiden in dit model het primaire proces (eerste lijn) van het opstellen van beleid (tweede lijn), waarbij het hele systeem wordt getoetst door Corporate Audit en onze externe auditor (derde lijn).

Daarom zoeken we jou! Als programmamanager beleid ben jij de drijvende kracht achter de verandering naar 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid. Dat doe je binnen de bredere ProRail transitie naar één manier van samenwerken. Samen met mensen uit de organisatie ontwikkel je een aanpak en voer je deze uit. Dat doe je in opdracht van de Executive Committee van ProRail. Zo zorg je voor een heldere rolverdeling tussen het primair proces en staf, bekendheid onder medewerkers over beleid, en duidelijkheid over hoe we binnen ProRail sturen op opstellen en uitvoeren van beleid.
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Uitwerken van een plan van aanpak hoe 3 lijnen van verantwoordelijkheid in de organisatie doeltreffend kan worden geïmplementeerd. Uiteraard doe je dit in lijn met de Eén ProRail manier van samenwerken en (samen) met relevante mensen vanuit de hele organisatie.
• Leiden van het implementatietraject waarbij (gefaseerd) de 3 lijnen verantwoordelijkheid voor beleid in de hele organisatie wordt geïmplementeerd en bestendigd. Met als doel om rolduidelijkheid te creëren (wie heeft welke rol, wie mag, welk besluit nemen?), het beleid door te ontwikkelen (vanuit het streven naar minimaal beleid wat nodig is om binnen wet- en regelgeving onze resultaten te behalen) en te zorgen dat medewerkers hun rol begrijpen en het beleid altijd makkelijk kunnen terugvinden.
• Inrichten, implementeren en overdragen van een beleidscatalogus voor de organisatie waarin alle beleidsstukken zijn opgenomen en makkelijk terug te vinden zijn voor medewerkers.
• Uitdragen, vasthouden en vertalen van de Eén ProRail manier van samenwerken naar de werkvloer, in het bijzonder voor 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid.
• Functioneel leiding geven aan een ontwerp- en implementatieteam voor 3 lijnen van verantwoordelijkheid.

Jouw plek

Jij werkt waar en wanneer dat het beste uitkomt, maar jouw thuisbasis als programmamanager beleid is ons kantoor in Utrecht. Je komt terecht in een divers, open en gemotiveerd team dat direct rapporteert aan de RvB; het Transformatieteam voor Eén ProRail manier van samenwerken. Het team bestaat uit ongeveer 15 professionals. Je werkt daarnaast intensief samen met de directie en hun teams om de 3 lijnen van verantwoordelijkheid voor beleid te implementeren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.041 ,- en € 9.950 ,- obv 36 uur per week, schaal 11.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• 13,61% Van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als programmamanager beleid breng je sowieso mee:

• Wo denk- en werkniveau en meer dan 7 jaar ervaring met het ontwerpen en implementeren van 3 lijnen verantwoordelijkheid voor beleid (3 lines of defence).
• Vermogen om veranderingen van papier in praktijk te brengen, van werkvloer tot Raad van Bestuur.
• Executie- en overtuigingskracht en goede communicatievaardigheden.
• Senior programmamanagement skills, creatief en klantgericht.
• Reflecterend vermogen over het eigen gedrag en dat van anderen.

Jouw sollicitatie

Wil je als programmamanager beleid werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 17 augustus. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via Desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Annemieke Reijngoud via annemieke.reijngoud@prorail.nl. 

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 21 augustus. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.