Programmasecretaris transformatie

Ga aan de slag als programmasecretaris bij ProRail en draag bij aan een ambitieuze transformatie.

Werk om trots op te zijn

Nederland groeit en dat betekent meer mensen en goederen op ons spoor. We werken bij ProRail elke dag aan het spoor van vandaag én aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Onze ambities zijn groot, maar we lopen tegen grenzen aan: op en rond het spoor én in onze organisatie. Dit vraagt om een fundamentele verandering van hoe wij dingen doen. We gaan focus aanbrengen, op één ProRail manier samenwerken, en we investeren in een ontwikkelprogramma voor alle ProRailers. Een grote transformatie die alle 5.500 ProRailers raakt. Dat vraagt om een sterke programmasecretaris transformatie.

Als programmasecretaris werk je in het transformatieteam met de transformatiemanager en de ontwerp- en implementatiecoaches. Je treedt op als rechterhand van de transformatiemanager. Daarbij faciliteer je kritieke besluitvormingsprocessen binnen het transformatieteam met jouw inzichten. Je onderhoudt relaties met senior leidinggevenden door heel ProRail en bent goed op de hoogte van de transformatie, wat het vraagt van de organisatie en wat daarbij de uitdagingen zijn.

Je belangrijkste werkzaamheden hierbij zijn het:

• Mede bewaken van de kwaliteit, planning, processen, standaarden en budget van de transformatie.
• Optreden als kritische sparringpartner van de transformatiemanager en het coördineren en voorbereiden van besluitvorming op directie/bestuursniveau en het transformatieteam.
• Verzorgen van periodieke voortgangs- en managementrapportages over de transformatie.
• Afstemming tussen de transformatiemanager, (senior) management en ontwerp/implementatie coaches en het organiseren van (grootschalige) bijeenkomsten en strategische sessies.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de uitrolmethodiek en standaarden voor één ProRail manier van samenwerken.

Als programmasecretaris werk je in het hart van de transformatie van ProRail. Je houdt graag het overzicht en je werkt vanuit een ProRail-brede blik.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als programmasecretaris is er plek binnen het transformatieteam in het cluster Strategie en Ontwikkeling.

Je komt terecht in een divers, open en bevlogen team dat wordt aangestuurd door de transformatiemanager. Het transformatieteam bestaat uit ongeveer 30 professionals. Je werkt intensief samen met de ontwerp- en implementatiecoaches en leidinggevenden binnen ProRail om de één ProRail manier van samenwerken te implementeren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.538,- en € 6.622,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als programmasecretaris transformatie breng je sowieso mee:

• Wo of hbo-diploma en bedreven in MS office (Excel, PowerPoint).
• Minimaal 3 jaar ervaring met werken binnen programma’s of veranderopgaven.
• Sterke analytische vaardigheden en kwaliteitsgerichte mindset.
• Communicatieve power om mensen mee te krijgen op elk niveau.
• Assertief, positief kritisch en resultaatgericht.

Jouw sollicitatie

Wil je als programmasecretaris transformatie werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 15 september 2024. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar (recruiter) via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Stefanie Stoffelsen (transformatie manager) via Stefanie.Stoffelsen@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De carrouselgesprekken staan gepland in de week van 23 september. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.