Project­administrateur

Jij zorgt voor een betrouwbare administratie en zorgt voor de juiste afstemming en advies.

Werk om trots op te zijn

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig administreren van data. Zo kom je tot betrouwbare realisatiecijfers. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de vastgelegde financiën (accountability) en voor het opstellen van facturen aan derden. Maandelijks analyseer je de financiële voortgang van je projecten. Je projectdossier is altijd up-to-date en voldoet aan de compliance eisen zoals deze zijn vastgelegd. Je zorgt voor afstemming met je financiële collega’s. Ook geeft je advies over het voeren van de administratie aan de medewerkers. Je bent de bewaker van een betrouwbare administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verzamelen en verwerken van bedrijfseconomische en financiële administratieve gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Tijdige beschikbaarheid, volledigheid en juistheid van winst- & verlies- en balansposities.
• Verzorgen van afstemming met en het geven van advies, over het voeren van de administratie, aan collega’s.
• Verbeteren van de efficiency en kwaliteit van de administratie en processen.

Deze functie van projectadministrateur is een fulltime functie. In overleg kan de functie ook voor 32 uur worden ingevuld.
 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als projectadministrateur is er plek binnen de bedrijfseenheid Finance & Control onder de afdeling Financiële administratie ProRail (FAP) en dan vooral binnen het team Project- en Regioadministratie. Het team bestaat uit 25 enthousiaste collega’s.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.599,- en € 5.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Hybride werken, waarbij je samen met je team bepaalt waar en wanneer je samenwerkt op kantoor.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Rail & OV.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als projectadministrateur breng je sowieso mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring.
• Ervaring met SAP.
• Kennis van en ervaring met boekhoudkundige en administratieve processen.
• Werkervaring als projectadministrateur is fijn.
• Sterke analytische vaardigheden en goede communicatie skills.

Jouw sollicitatie

Wil je als projectadministrateur werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 11 april. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Caroliene Wigmans via caroliene.wigmans@prorail.nl. 
 
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 17 april. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.