Projectcoördinator PGO

Dit is jouw kans om mee te bouwen aan de integrale programma’s van ProRail!

Werk om trots op te zijn

ProRail en de spooraannemers werken intensief samen aan het kleinschalig onderhoud in Nederland via prestatiegericht onderhoud (PGO). De huidige contracten lopen nu één voor één af. Gezien de complexiteit en samenhang van het aanbesteden van de contractgebieden in een vernieuwd contracttype terwijl de treinen blijven rijden, is gekozen om de uitrol van de nieuwe contracten PGO 4.0 te ondersteunen door een programma. Dit met als doel om de komende jaren in heel Nederland de 21 PGO contracten te vernieuwen en te bouwen aan een wendbare organisatie. Dat betekent dat we jouw hulp en ervaring nodig hebben bij het coördineren, organiseren en het structureren van de uitvoering van de activiteiten, gerelateerd aan het programma. 

Daarvoor zijn we op zoek naar een enthousiasteling die van aanpakken weet! Als projectcoördinator ben je de rechterhand van de programmamanager. Je verzamelt en registreert programma-informatie, signaleert, analyseert en verwerkt de informatie en rapporteert bevindingen, onderneemt actie en/of geeft aanbevelingen aan programmamanager. Daarnaast houd jij je onder andere bezig met:

• Informatiebeheer: je beheert en bewaakt informatiestromen. Je verzamelt, registreert, controleert en structureert gegevens en documenten en borgt de toegankelijkheid van informatie voor verschillende stakeholders.
• Voortgangsbewaking: je houdt overzicht over de planning van verschillende acties, besluiten, activiteiten, bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen waar nodig.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: je neemt deel aan, plant, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, stelt (mede) een agenda op, zorgt voor distributie van de stukken, legt resultaten van de vergaderingen vast en bewaakt vervolgacties. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als projectcoördinator PGO is er plek in ons team Business Management. Dit team is volop in beweging en faciliteert met name de regie en ondersteuning op de assetmanagement opgaaf binnen ProRail. Zo faciliteren we o.a. het inkoopproces, zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de voorschriften en zijn we verantwoordelijk voor contractmanagement en projectmanagement. Deze vacature is voor minimaal 32 uur per week.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.599,- en € 5.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met Treinvrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Hbo- werk- en -denkniveau en aantoonbare werkervaring in complexe programma's, projecten en/of processen.
• Je weet snel je weg te vinden in een complexe omgeving, kan het programma in de volle omvang (detail en hoofdlijnen) overzien en bent in staat om regie te voeren op interne processen.
• Het vermogen om in hectiek overzicht te behouden.
• Je kan zelfstandig (deel)projecten leiden.
• Ervaring met organisatieveranderingen is een pre.

Jouw sollicitatie

Wil je als projectcoördinator PGO werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 2 april. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Steven de Jong via steven.dejong@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Amy Hoekstra via amy.hoekstra@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie.