Projectsecretaresse
- Dienstverband:24 uur
- Locatie:Utrecht
- Opleidingsniveau:mbo/havo
- Salaris:€ 2.499 tot € 3.391
- Categorie:Techniek
Deze vacature is verlopen.
Direct naar de inhoud.
Deze vacature is verlopen.
Als projectsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de projectteams. Je bent hierbij werkzaam in een veelzijdige werkomgeving met uiteenlopende werkzaamheden waarbij je veel werk uit handen neemt voor je collega’s binnen de projectteams.
De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het plannen en organiseren van overleggen, waar ook gedegen agendabeheer voor nodig is. Je zorgt ervoor dat vooraf alle benodigde faciliteiten zijn geregeld. Je organiseert vergaderlocaties, catering en vervoer indien nodig. Daarnaast voer je het projectsecretariaat en help je de collega’s bijvoorbeeld bij het opstellen van opdrachten en bijbehorende formulieren.
Veel van deze werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines, waardoor het van belang is dat je efficiënt en nauwkeurig werkt. We verwachten dat je verantwoordelijkheid kan dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. Daarnaast presenteer je jezelf op een representatieve manier en heb je een proactieve, klantgerichte en leergierige houding.
Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:
Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?
Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.
Jij levert een belangrijke bijdrage aan de corebusiness van ProRail: treinen veilig en op tijd laten rijden!
Solliciteer vóór 2 januari 2024
Vlekkeloze rail-infraprojecten in de realisatiefase dankzij jouw planning- en organisatiekunde.
Solliciteer vóór 15 december 2023
Jij zorgt dat de regelgeving van onze tunnel technische installaties voorbereid is om de groei van het treinverkeer te
Solliciteer vóór 18 december 2023
Als je onze website bezoekt dan krijg je daar cookies bij. Geen gevulde koeken of stroopwafels, maar tijdelijke digitale bestandjes. We gebruiken functionele, analytische en marketingcookies. De functionele cookies zijn nodig om deze website goed te laten werken. Die staan dus altijd aan. Voor de analytische cookies en marketingcookies kun je hieronder zelf toestemming geven. Meer informatie over onze cookies vind je in ons cookiebeleid.