Secretaris ERTMS

Lever als secretaris een bijdrage aan de ambities in de realisatiefase ERTMS van het programma Implementatie ERTMS ProRail.

Werk om trots op te zijn

Je verricht als secretaris van het programma zowel uitvoerende als inhoudelijke werkzaamheden. Zo ondersteun je de vergadereffectiviteit en het vergaderresultaat van het programma en houdt overzicht over het rapportageproces van de programmamanager IEP. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn het:

• Voorbereiden van complexe besluitvorming, opstellen besluitvormingsstukken en regiehouden over het besluitvormingsproces richting Programmadirectie ERTMS, Assuranceboard, Programmaboard IEP en Raad van Bestuur.
• Verslaglegging en het voorbereiden van afdelings- en programma overleggen.
• Assisteren van de programmamanager IEP bij externe representatie.
• Spin-in-het-web en vraagbaak zijn, zonder de focus te verliezen op de juiste prioriteiten.
• Assisteren bij het organiseren van lezingen, uitjes en andere evenementen.

Je rapporteert aan de programmamanager IEP en je bent vaste deelnemer van het MT IEP, de Assuranceboard en de Programmaboard.

Jouw plek
We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als programmasecretaris ERTMS  is er plek bij het programma Implementatie ERTMS ProRail (IEP). Dit programma maakt deel uit van de bedrijfseenheid Technische Vernieuwing & Innovatie. Deze bedrijfseenheid is verantwoordelijk voor de innovatie en ontwikkelingen binnen ProRail. IEP voert met haar team regie over projecten die in diverse bedrijfseenheden binnen ProRail worden uitgevoerd om het beveiligingssysteem ProRail-breed te implementeren. 

IEP bestaat uit de teams Beheersing, Omgevingsmanagement, Systeemintegratie, Integraal Contractmanagement, Ketenbeheer en Ondersteuning, in totaal zo’n 40 fte. De vacature van programmasecretaris valt onder het team Ondersteuning, dat dagelijks aangestuurd wordt door de programmamanager IEP.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.163,- en € 6.247,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of een kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring als secretaris of adviseur binnen een grote projectorganisatie.
• Je analyseert complexe situaties, signaleert knelpunten en legt verbanden.
• Je werkt accuraat en hebt oog voor kwaliteit.
• Je creëert warme collegiale verbanden met je netwerk en zet tegelijkertijd zaken naar je hand.

Jouw sollicitatie

Wil je als programmasecretaris ERTMS werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 17 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen via fabienne.jansen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Thijs Verhulst via thijs.verhulst@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.