Secretaris ERTMS

  • Dienstverband:36 uur
  • Locatie:Utrecht
  • Opleidingsniveau:hbo/wo
  • Salaris:€ 4.163 tot € 6.247
  • Categorie:Staf & advies

Deze vacature is verlopen.

Lever als secretaris een bijdrage aan de ambities in de realisatiefase ERTMS van het programma Implementatie ERTMS ProRail.

Werk om trots op te zijn

Je verricht als secretaris van het programma zowel uitvoerende als inhoudelijke werkzaamheden. Zo ondersteun je de vergadereffectiviteit en het vergaderresultaat van het programma en houdt overzicht over het rapportageproces van de programmamanager IEP. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn het:
  • Voorbereiden van complexe besluitvorming, opstellen besluitvormingsstukken en regiehouden over het besluitvormingsproces richting Programmadirectie ERTMS, Assuranceboard, Programmaboard IEP en Raad van Bestuur.
  • Verslaglegging en het voorbereiden van afdelings- en programma overleggen.
  • Assisteren van de programmamanager IEP bij externe representatie.
  • Spin-in-het-web en vraagbaak zijn, zonder de focus te verliezen op de juiste prioriteiten.
  • Assisteren bij het organiseren van lezingen, uitjes en andere evenementen.
Je rapporteert aan de programmamanager IEP en je bent vaste deelnemer van het MT IEP, de Assuranceboard en de Programmaboard.

Jouw plek
We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als programmasecretaris ERTMS  is er plek bij het programma Implementatie ERTMS ProRail (IEP). Dit programma maakt deel uit van de bedrijfseenheid Technische Vernieuwing & Innovatie. Deze bedrijfseenheid is verantwoordelijk voor de innovatie en ontwikkelingen binnen ProRail. IEP voert met haar team regie over projecten die in diverse bedrijfseenheden binnen ProRail worden uitgevoerd om het beveiligingssysteem ProRail-breed te implementeren. 

IEP bestaat uit de teams Beheersing, Omgevingsmanagement, Systeemintegratie, Integraal Contractmanagement, Ketenbeheer en Ondersteuning, in totaal zo’n 40 fte. De vacature van programmasecretaris valt onder het team Ondersteuning, dat dagelijks aangestuurd wordt door de programmamanager IEP.

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Een brutomaandsalaris tussen € 4.163,- en € 6.247,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
  • 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
  • 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij of een kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:
  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
  • Ervaring als secretaris of adviseur binnen een grote projectorganisatie.
  • Je analyseert complexe situaties, signaleert knelpunten en legt verbanden.
  • Je werkt accuraat en hebt oog voor kwaliteit.
  • Je creëert warme collegiale verbanden met je netwerk en zet tegelijkertijd zaken naar je hand.

Jouw sollicitatie

Wil je als programmasecretaris ERTMS werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 17 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen via fabienne.jansen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Thijs Verhulst via thijs.verhulst@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.

 

Jouw sollicitatieproces

  • Sollicitatie
  • Online assessment
  • Kennismaking
  • Vervolggesprek
  • Aanbieding
  • Aangenomen. Gefeliciteerd!

Elke dag vooruit

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Bereken je reistijd

Van is een verplicht veld

Naar Moreelsepark 3 Utrecht

Nog vragen of hulp nodig?

Profiel foto van Fabienne  Jansen
Fabienne Jansen Recruiter

Deel deze pagina

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant

Job alert instellen
  • Contractmanager maatwerksoftware

    Samenwerken en verbinden. Jij leidt het essentiële contract voor de treinenloop in Nederland.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 4.907 tot € 7.746

    Solliciteer vóór 14 december 2022

  • Woordvoerder

    Woordvoerder bij ProRail – jij blijft kalm bij kritiek en crises.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 4.163 tot € 6.247

    Solliciteer vóór 4 december 2022

  • Junior vakspecialist Milieu

    Jij hebt oog voor milieu en vergunningverlening en draagt bij aan de groeiende spoorse mobiliteitsopgave van Nederland.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 3.560 tot € 5.293

    Solliciteer vóór 4 december 2022