Stage managementassistent bestuursondersteuning

Drukke managers ontzorgen met de beste officesupport. Jij kan dat.

Werk om trots op te zijn

Bij de afdeling bestuursondersteuning hoort een divers takenpakket variërend van het organiseren van de wekelijkse bijeenkomst van de Executive Committee en de Raad van Bestuur en advisering over uiteenlopende onderwerpen. Bij Bestuursondersteuning komen alle verschillende thema’s/prioriteiten van ProRail regelmatig aan bod. Om te bewaken dat de juiste onderwerpen op het juiste moment en de juiste plek besproken worden en het Raad van Bestuur over alle nodige informatie en adviezen beschikt om tot een goede besluitvorming te komen wordt er nauw samengewerkt met een groot aantal collega’s binnen ProRail, het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en overige stakeholders. 

Jouw taak als stagiair is om onze drukke managers te ontzorgen en daarbij is goede ondersteuning onmisbaar. Tijdens jouw stage office- managementsupport richt jij je onder andere op de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, bezoek aanmelden, documentbeheer en agendabeheer. 
• Notuleren van bijeenkomsten en opstellen van eenvoudige correspondentie.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de bestuurssecretaris.
• Plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Assisteren bij interne processen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als stagiair managementassistent is er plek op de afdeling Bestuursondersteuning. Een hecht en relatief klein team van 5 collega’s geleid door de bestuurssecretaris.

Quote Rosanne de Jong, voormalig stagiair managementassistent Bestuursondersteuning: ‘’Ik heb ruim 9 maanden bij de afdeling bestuursondersteuning stagegelopen. Ik ben goed begeleid en ben in een leuk team terecht gekomen. Ik heb veel mogen leren door de hoeveelheid verantwoordelijkheid die ik heb gekregen. Ik heb bijvoorbeeld bezoekers mogen ontvangen, geredigeerd en meerdere grote bijeenkomsten mogen organiseren. Wat ik ook heel fijn vind is dat ik mijn Outlook kennis enorm heb kunnen verbreden en meer over het bedrijf zelf te weten ben gekomen. Kortom, ondanks dat een deel van mijn stage online was i.v.m. Covid-19, heb ik een leuke en leerzame stagetijd gehad!’’

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van € 300- per maand (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze stage breng je sowieso mee:

• Uitzicht op een mbo-diploma Officemanagement, Managementsupport of vergelijkbaar.
• Uitstekende communicatie skills en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een goede balans tussen werken in teamverband en zelfstandig werken.
• Een ondersteunende instelling.

Jouw sollicitatie

Wil je als stagiair per september werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer dan nu! Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Michelle Jansen via Michelle.jansen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Dorothea Godijn via Dorothea.godijn@prorail.nl. 

Binnen 10 dagen krijg je een reactie van ons. Krijg je een uitnodiging? Dan maak je tijdens het eerste gesprek gelijk kennis met je stagebegeleiders. Samen met jou werken we eerst de exacte inhoud van je stage uit. De duur van de stage en het aantal uren bepalen we op basis van jouw opleidingseisen.

Let op: dit is een stagevacature. Ben je geïnteresseerd in een vaste baan bij ProRail? Bekijk dan onze actuele vacatures.