Stage office support

Drukke managers ontzorgen met de beste officesupport. Jij kan dat.

Werk om trots op te zijn

Verduurzaming en digitalisering van het openbaar vervoer staan hoog op de wensenlijst van de politiek. Bij het team Corridors en Programma’s ontvangen we alle wensen met betrekking tot het treinverkeer. Wij beoordelen ze op haalbaarheid en kosten. Om onze drukke managers te ontzorgen is goede ondersteuning op kantoor onmisbaar. Tijdens jouw stage officesupport richt jij je onder andere op de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals afspraken inplannen, bezoek aanmelden, documentbeheer en agendabeheer. 
• Notuleren van bijeenkomsten en opstellen van eenvoudige correspondentie.
• Administratief en organisatorisch ondersteunen van de corridormanagers en programmamanagers.
• Plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.
• Assisteren bij interne processen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Tijdens jouw stage officesupport is er plaats voor jou in ons team Corridors en Programma’s, onderdeel van ProRail Capaciteitsmanagement. Dit team werkt vanuit Utrecht aan het organiseren van de capaciteit op het spoor, voor nu en in de toekomst. Onder andere door het beoordelen en uitwerken van de wensen van de politiek voor het treinverkeer in de komende jaren.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een stagevergoeding van € 300,00 per maand (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van de zaak en de ruimte om te werken waar je wilt.
• Goed verzorgde én vooral smakelijke lunches voor een fijne prijs in onze bedrijfsrestaurants.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiaires zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze stage breng je sowieso mee:

• Uitzicht op een mbo-diploma Officemanagement, Managementsupport of vergelijkbaar.
• Verstand van Outlook, Word, Excel en Teams.
• Uitstekende communicatieskills en overzicht.
• Een goede balans tussen werken in teamverband en zelfstandig werken.

Jouw sollicitatie

Wil je in je stage office support werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer dan nu! Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Michelle Jansen via michelle.jansen@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Imelda Timmerman via imelda.timmerman@prorail.nl. 

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Krijg je een uitnodiging? Dan maak je tijdens het eerste gesprek gelijk kennis met je stagebegeleiders. Samen met jou werken we eerst jouw stageopdracht uit. De duur van de stage en het aantal uren bepalen we op basis van jouw opleidingseisen.

Let op: dit is een meewerkstage. Ben je geïnteresseerd in een vaste baan bij ProRail? Bekijk dan onze actuele vacatures.