Teamlead contractmanagement

  • Dienstverband:36 uur
  • Locatie:Utrecht
  • Opleidingsniveau:wo
  • Salaris:€ 5.282 tot € 8.211
  • Categorie:Management

Deze vacature is verlopen.

Jij geeft graag sturing aan het faciliteren van uniform contractmanagement van de landelijke onderhoudscontracten.

Werk om trots op te zijn

Als teamlead contractmanagement geef je functioneel leiding aan een team van 14 professionals. Dit team bestaat uit juridisch contractspecialisten en procesmanagers en is verantwoordelijk voor het kennismanagement en support aan de processen in het handboek contractmanagement voor Klein Onderhoud. Het neemt de regie op en geeft uitvoering aan de (door)ontwikkeling en integratie ervan. Daarnaast verleent het team juridische bijstand aan de gebiedsteams Dagelijkse Operatie (DO) in het operationele contractmanagement van de landelijke onderhoudscontracten voor Klein Onderhoud (PGO en Groen contracten). Hiervan zijn er 21 afgesloten. Deze zijn verdeeld over 9 gebiedsteams en 5 regio’s. Als teamlead contractmanagement ben je inhoudelijk nauw betrokken bij deze werkzaamheden van het team. 

De belangrijkste werkzaamheden in deze functie zijn:    
  • Samen met jouw manager de inrichting in manier van werken van het team verder vorm geven. Je stuurt op de resultaten in het afdelingsplan. Daarnaast faciliteer je de voortgang van het werk. Regelmatig worden de voortgang en resultaten met jouw manager besproken.
  • Stakeholdermanagement. Het signaleren van veranderingen en risico’s in het werkveld, die je weet te vertalen naar een werkwijze als advies aan het management. 
  • Samen met het team richt je je op het verbinden van kennis. Je bent voorstander van een lerende organisatie. Hierin wordt met elkaar samengewerkt en van elkaar wordt geleerd om zo voortdurend te verbeteren. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het (doen) ontwikkelen en implementeren van processen en systemen. Dit doe je op het gebied van uniform (juridisch) contractmanagement. Daarnaast zorg je voor borging in het KMS van AM. 
  • Je pakt een stevige aansturing op de claimprocedure en zorgt dat de claims op tijd voor de interne claimcouncil door het team zijn/worden voorbereid.
  • Als sparringspartner van de teamlead contracteren ben je nauw betrokken bij de processen over en de uitvoering van de (voorbereidingen van de) aanbestedingen en de PGO-PGO overgangen van de landelijke onderhoudscontracten. 
Samen met de teamlead contracteren help je bij (het opstellen en het uitvoeren van) het meerjarenplan voor de doorontwikkeling van het contractteam Assetmanagement Dagelijkse Operatie (AM DO) naar een kenniscentrum Klein Onderhoud. Met deze centrale rol voor kennismanagement wordt invulling gegeven aan een lerende organisatie voor het aanbesteden en het faciliteren van uniform contractmanagement van de landelijke onderhoudscontracten. Als teamlead contractmanagement faciliteer en ondersteun je daarin het team. Hierbij zorg je voor een effectieve, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van hun werkzaamheden. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als teamlead contractmanagement is er plek binnen het contractteam van het cluster Assetmanagement Dagelijkse Operatie (AM DO). Het contractteam AM DO bestaat uit 30 medewerkers. Zij houden zich bezig met beleidsadvies op het gebied van contractmanagement en van het opstellen van het landelijk modelcontract (beleidsadviseurs). Ook richten zij zich op aanbestedingen en PGO-PGO overgangen (team contracteren) en met het faciliteren van uniform (juridisch) contractmanagement (team contractmanagement). Het team levert met deze functies een stevige bijdrage in verschillende fases van het End2End-proces van Klein Onderhoud binnen AM. 

In deze functie werk je daarom nauw samen met de gebiedsmanagers Dagelijkse Operatie en de clusters Assetmanagement Techniek, Finance, Procurement en Leefomgeving, Juridische Zaken en Vastgoed (LJV).

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Een brutomaandsalaris tussen € 5.282,- en € 8.211,-, o,b.v. 36 uur, schaal 10.
  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
  • 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als teamlead contractmanagement breng je sowieso mee:
  • Een wo-opleiding zoals Nederlands Recht.
  • Ervaring met (functionele) aansturing.
  • Kennis van verbintenissenrecht/contractenrecht.
  • Ervaring met één of meer processen in systeem- en risicogerichte contractbeheersing (PGO,UAV-GC) is een pre. 
  • Overtuigingskracht; je bent een stevige persoonlijkheid.
  • Je bent een teamspeler en een verbinder.

Jouw sollicitatie

Wil je als teamlead contractmanagement werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 18 maart 2024. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Fabienne Jansen (recruiter) via fabienne.jansen@prorail.nl. Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Dorien Zweers (manager contractteam AM DO) via dorien.zweers@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken staan gepland op maandag 25 maart 2024 in Utrecht. Uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.

Jouw sollicitatieproces

  • Sollicitatie
  • Online assessment
  • Kennismaking
  • Vervolggesprek
  • Aanbieding
  • Aangenomen. Gefeliciteerd!

Elke dag vooruit

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Bereken je reistijd

Van is een verplicht veld

Naar Moreelsepark 3 Utrecht

Nog vragen of hulp nodig?

Profiel foto van Fabienne  Jansen
Fabienne Jansen Recruiter

Deel deze pagina

  • Veel mensen weten niet dat ProRail voor een groot deel een ICT-organisatie is.
  • Door Way Fong werkt de portemonnee van ProRail ‘slimmer’.

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant

Job alert instellen
  • Manager Bureau Spoorbouwmeester

    Met jouw drive en verbindend vermogen borg jij de kwaliteit en continuïteit van Bureau Spoorbouwmeester.

    • Dienstverband: 32 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: wo
    • Salaris: € 5.282 tot € 8.211

    Solliciteer vóór 25 april 2024

  • Teamleider OBI

    Als teamleider houd jij je bezig met aansturing, 24/7 processen en projecten op het OBI.

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 3.935 tot € 5.668

    Solliciteer vóór 16 april 2024