Projectcoördinator HFM

Binnen ProRail is onze facilitaire afdeling (Human Facility Management, HFM). Verantwoordelijk voor de zo’n 40 gebouwen waar de collega's van ProRail werken en alle facilitaire diensten. 

Vanuit het team Vastgoed & Huisvesting houdt jij je als projectcoördinator bezig met de meest uiteenlopende coördinatietaken in de grotere huisvesting-, verbouwing en onderhoudsprojecten, onder leiding van een ervaren projectmanager. Deze projecten worden geïnitieerd vanuit onze Vastgoed & Huisvestingsstrategie, uit ons MeerjarenOnderhoudsPlan of vanuit een klantwens.

Als projectcoördinator ben je ten minste aangehaakt voor het (helpen) opstellen van realistische en SMART geformuleerde doelstellingen. En het vaststellen van de afgesproken projectkaders (GOTIK) en het vastleggen heirvan in de projectdocumentatie.
Wat ga je doen? 

• Zelfstandig coördineren van projecten met een beperktere complexiteit en omvang. Altijd in samenwerking met onze Technisch Managers, Productmanagers en Facility Managers.
• Ondersteunen van de projectmanagers bij de voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van projecten.
• Opstellen en bijhouden van projectplanningen, actielijsten en notulen en ondersteuning bij invoer van de gegevens in SAP.
• Bewaken van deadlines, mijlpalen en afspraken met interne en externe stakeholders.
• Verzorgen heldere communicatie en documentatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en locatiebezoeken.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als projectcoördinator is er plek op de afdeling Human Facility Management binnen de het team Vastgoed & Huisvesting. Je werkt in een multidisciplinair team. Dit team is inhoudelijk verantwoordelijk voor het uitzetten van de koers en het bepalen van de prioriteiten van de afdeling. We zijn als HFM, maar ook als team nog volop in ontwikkeling. Je staat dus samen met je collega’s in het team óók aan de lat om onze dienstverlening en de manier waarop wij werken te verbeteren.

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.698,- en € 4.911,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6. 
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23 km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Dit zal minimaal 50/50 zijn. Bij thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,35 per dag.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik hier.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als projectcoördinator breng je sowieso mee:

• Minimaal een afgerond mbo niveau 4 diploma, hbo werk- en denk niveau. 
• Aantoonbare ervaring als projectcoördinator met (technische) vervangingsprojecten (B,E,W) en met huisvesting- en inrichtingsprojecten in bestuurlijke omgevingen en 24/7 organisaties.
• Jij bent sterk in het plannen, organiseren van je projecten en het meenemen van de juiste stakeholders in je projectvoortgang. 
• Bij voorkeur Prince2, IPMA of vergelijkbare certificering of bereid deze certificeringen te halen.
• Jij bent communicatief vaardig en hebt een daadkrachtige instelling.

Wil je als projectcoördinator werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór zondag 8 februari 2026. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Roos Bleijenburg via Roos.bleijenburg@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Geerte Vincent (manager team Vastgoed & Huisvesting) via Geerte.vincent@prorail.nl.

Spoedig na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 20 of maandag 23 februari 2026 op ons hoofdkantoor de Inktpot in Utrecht. 

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.