Gebiedsondersteuner zuid oost

Jij gaat werk uit handen nemen van je collega’s van de gebiedstafel.

Werk om trots op te zijn

ProRail benadert het plannen en uitvoeren van werk aan het spoor integraal, waarbij er gezamenlijke besluiten worden genomen aan negen gebiedstafels en twee landelijke tafels. Als gebiedsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de gebiedstafel. Dit kan bestaan uit het plannen en voorbereiden van wekelijkse gebiedstafel overleggen of bijvoorbeeld het bijhouden en de opvolging bewaken van actie- en besluitenlijsten. Daarnaast houd jij je bezig met het volgende:

• Het beheren van de Teams-omgeving.
• Het organiseren van teamactiviteiten.
• Het regelen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor collega’s.
• Een stukje agendabeheer en het inplannen van- en deelnemen aan werksessies.
• Het operationeel beheer van het lokale wagenpark.
• Opdrachten aanmaken in SAP.
• Het regelen van facilitaire zaken en allerlei administratieve taken zoals het bestellen van bijvoorbeeld kantoorartikelen, bossen bloemen of ICT-middelen voor nieuwe collega’s in de regio.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als gebiedsondersteuner zuid oost is er plek in ons team Asset Portfolio, onderdeel van Assetontwikkeling & Informatie. Zij kijken naar de lange termijn van de infrastructuur om zoveel mogelijk waarde uit deze infrastructuur te halen. Voor de gebiedstafel zuid oost zoeken wij een gebiedsondersteuner. Als gebiedsondersteuner werk je primair voor de gebiedstafel en voer je daarnaast dagelijks voorkomende werkzaamheden uit ter ondersteuning van het regiokantoor in Eindhoven. Deze vacature is voor minimaal 28 en maximaal 36 uur per week.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.033,- en € 4.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel Keuze Budget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met Treinvrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als gebiedsondersteuner breng je sowieso mee:

• Mbo 4-werk- en -denkniveau, een afgeronde opleiding in secretariële richting is een pre.
• Je houdt van nature van overzicht en durft mensen aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je bent een organisatietalent die zelfstandig en daadkrachtig te werk gaat.
• Je bent helemaal thuis in MS Office, inclusief Microsoft Teams.

Jouw sollicitatie

Wil je als gebiedsondersteuner zuid oost werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór 15 januari 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Steven de Jong via steven.dejong@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Saskia Bol via saskia.bol@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Een e-assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.