Medewerker bestuurs­ondersteuning

Als bestuursondersteuner draag je op topniveau optimaal bij aan uitvoering van taken van ProRail.

Werk om trots op te zijn

Als medewerker bestuursondersteuning krijg je de mogelijkheid om mee te denken en te adviseren over uiteenlopende issues met impact op heel ProRail. Je komt hierbij te werken in een complexe en bestuurlijke omgeving waar dossiers op een hoog niveau, op hoog tempo en tot in de puntjes geregeld worden. Je krijgt hierbij veel ruimte voor eigen initiatief, een hoge mate van verantwoordelijkheid en zit je dicht bij het vuur.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ondersteunen van de afdeling bij het voorbereiden van bestuurlijke stukken en vergaderingen (bv. Bestuurlijk Kwartaal overleg met het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het bewaken van daaruit voortkomende acties.
• Kwaliteitsbewaking van formele stukken en dossiers; ook op inhoud (signaleren van knelpunten).
• Stroomlijnen van formele contacten met het ministerie o.a. door het zijn van een aanspreekpunt voor IenW en coördinatie van de correspondentie.
• Treffen van voorbereiding van de omvorming van ProRail naar zelfstandig bestuursorgaan (zbo) zoals de uitrol van de wet openbaarheid bestuur (wob) en het inrichten van een nieuwe overlegstructuur.
• Het op een goede manier, in constructief overleg met verschillende stakeholders overbrengen van informatie in lijn met de doelstellingen van ProRail. Daarbij ben je kritisch op uitvoerbaarheid van procesvoorstellen, implementaties en inhoudelijke notities en kun je daar advies over geven.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker bestuursondersteuning is er plek op de afdeling Bestuursondersteuning. Een hecht en relatief klein team van 5 collega’s geleid door de bestuurssecretaris.
Het takenpakket van de afdeling varieert hierbij van het organiseren van de wekelijkse vergaderingen van de Raad van Bestuur (RvB) en de Executive Committee (ExCo) tot het adviseren van de RvB en ExCo over uiteenlopende onderwerpen. Daarnaast organiseert de afdeling de vergaderingen van de Raad van Commissarissen (RvC). Bij Bestuursondersteuning komen alle verschillende thema’s/prioriteiten van ProRail regelmatig aan bod. Om te bewaken dat de juiste onderwerpen op het juiste moment en de juiste plek besproken worden, de RvB alle nodige informatie en adviezen hebben om tot goede besluitvorming te komen en hier op een juiste manier over te adviseren werkt de afdeling nauw samen met een groot aantal collega's binnen ProRail, IenW en overige stakeholders.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.907,- en € 7.746,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 10.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• De ruimte om te werken waar én wanneer je wilt. Inclusief een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of vaste kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 Kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Wo werk- en denkniveau en affiniteit met besluitvormingsprocessen, ondernemingsrecht, corporate governance en algemene juridische zaken.
• Kennis en ervaring met/van de verschillende rollen van het departement.
• Werkervaring op bestuurlijk niveau binnen een uitvoeringsorganisatie of departement.
• Organisatiesensitiviteit, gevoel voor verhoudingen en politieke processen.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Jouw sollicitatie

Wil je als medewerker bestuursondersteuning werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 6 juni 2022. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Dorothea Godijn via Dorothea.Godijn@prorail.nl. 
 
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 13 juni. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.