Project management ondersteuner

Als organisatietalent ben jij de verbindende factor in projecten.

Werk om trots op te zijn

Als project management ondersteuner (PMO) ben jij rechterhand van de projectmanager en het centrale aanspreekpunt van een project. Samenwerking zit in jouw tweede natuur en je krijgt energie om de communicatie in het project voor je rekening te nemen en om workshops te begeleiden. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van het project en je hebt een signalerende rol bij knelpunten en verstoringen, waarbij je altijd zoekt naar mogelijke oplossingen. Een greep uit je werkzaamheden:

• Dankzij jouw nauwkeurigheid houd jij structuur en orde binnen het project en de financiële aspecten.
• Je zorgt voor de projectadministratie en stelt analyses op.
• Je organiseert en faciliteert projectbijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je ook de voortgang bewaakt van de genomen actiepunten en beslissingen.
• Je helpt de projectmanagers door proactief te reflecteren wat er eventueel effectiever en efficiënter kan. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als PMO is er plek op de afdeling Project management office. Deze afdeling biedt ondersteuning aan de projecten binnen ProRail. Naast deze primaire taak onderhoudt en implementeert het Project management office de projectmatige werkwijze van ProRail ICT en speelt hier een rol in het ontwikkelen, beheren en implementeren van de best-practices en instrumenten voor projectmatig werken binnen onze organisatie. Het team bestaat uit 6 collega PMO-ers en 33 (technische) projectmanagers. De sfeer is open, we helpen elkaar. We hebben ook regelmatig sociale events en spelen regelmatig een potje tafelvoetbal in ons mooie monumentale gebouw de Inktpot.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.599,- en € 5.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7. 
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of een kilometervergoeding.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Hbo- werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van PMO.
• Affiniteit met projectfinanciën, het opstellen van analyses en bij voorkeur aanbestedingen.
• Ervaring met risicomanagement en documentbeheer in bijv. SharePoint, JIRA en MS Teams.
• Proactiviteit, ondernemerschap en resultaatgerichtheid.

Jouw sollicitatie

Wil je als PMO werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 9 januari. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Marlijn Nijhuis via marlijn.nijhuis@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ellen Konstapel via ellen.konstapel@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. In verband met de kerstperiode staat deze vacature langer open.