Projectsecretaresse

  • Dienstverband:32 uur
  • Locatie:Amsterdam
  • Opleidingsniveau:mbo/havo
  • Salaris:€ 2.658 tot € 3.725
  • Categorie:Techniek
Solliciteer nu

Solliciteer vóór 24 mei 2022

Het projectteam draait op volle toeren door jouw secretariële en administratieve ondersteuning.

Werk om trots op te zijn

Als projectsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de projectteams. Je bent hierbij werkzaam in een veelzijdige werkomgeving met uiteenlopende werkzaamheden waarbij je veel werk uit handen neemt voor je collega’s binnen de projectteams. 

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het plannen en organiseren van overleggen, waar ook gedegen agendabeheer voor nodig is. Je zorgt ervoor dat vooraf alle benodigde faciliteiten zijn geregeld. Je organiseert vergaderlocaties, catering en vervoer indien nodig. Daarnaast voer je het projectsecretariaat en help je de collega’s bijvoorbeeld bij het opstellen van opdrachten en bijbehorende formulieren.

Veel van deze werkzaamheden zijn gebonden aan deadlines, waardoor het van belang is dat je efficiënt en nauwkeurig werkt. We verwachten dat je verantwoordelijkheid kan dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. Daarnaast presenteer je jezelf op een representatieve manier en heb je een proactieve, klantgerichte en leergierige houding.       

Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

  • Het uitvoeren van informatie- en documentbeheer voor je projecten. Dit houdt in dat je documenten archiveert, scant en indien nodig verspreidt. 
  • Het ondersteunen van de projectcoördinator en andere teamleden met diverse werkzaamheden.
  • Het aanmelden en ontvangen van bezoekers, op professionele wijze.
     

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als projectsecretaresse is er plek binnen de afdeling Projectbegeleiding in de bedrijfseenheid Projecten. Hier werken we aan alle uitbreidingen van het spoornet, de bouw van nieuwe stations, tunnels en viaducten, en de vervanging van overwegen. Samen met zo’n 300 collega’s werk je aan de mooiste projecten en draag je bij aan de veiligheid, de betrouwbaarheid en de optimale benutting van het landelijk spoorwegnet en het beheer van de 400 stations. 

Jouw arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.658,- en € 3.725,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou. 
  • De ruimte om te werken waar én wanneer je wilt. Inclusief een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag. 
  • 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 
  • 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
  • Een NS-Business Card met TreinVrij of vaste kilometervergoeding (€ 0,19 per kilometer onbelast bij maximaal 70 Kilometer retour per dag).
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature breng je sowieso mee:
  • Een klantgerichte en leergierige houding.
  • Je hebt organisatietalent en gaat zelfstandig en daadkrachtig te werk.
  • Mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in een technische projectomgeving.
  • Kennis van Sharepoint of de interesse om je erin te verdiepen.

Jouw sollicitatie

Wil je als projectsecretaresse werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 24 mei 2022. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Bas van Bergen via bas.vanbergen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Annemarie Stevens via annemarie.stevens@prorail.nl.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je mogelijk om thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.

Jouw sollicitatieproces

Solliciteer nu vóór 24 mei 2022

  • Sollicitatie
  • Online assessment
  • Kennismaking
  • Vervolggesprek
  • Aanbieding
  • Aangenomen. Gefeliciteerd!

Elke dag vooruit

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Bereken je reistijd

Van is een verplicht veld

Naar De Ruyterkade 4 Amsterdam

Nog vragen of hulp nodig?

Profiel foto van Bas van Bergen
Bas van Bergen Recruiter

Deel deze pagina

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant

Job alert instellen
  • Geo-informatie­specialist

    Jij weet alles van geo-informatie!

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: hbo
    • Salaris: € 3.560 tot € 5.293

    Solliciteer vóór 30 mei 2022

  • Rail systems engineer bovenbouw

    Als rail systems engineer ben jij het technisch geweten van bovenbouw

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Eindhoven
    • Opleidingsniveau: hbo/wo
    • Salaris: € 4.163 tot € 6.247

    Solliciteer vóór 29 mei 2022

  • Bedrijfsvoerder energievoorziening

    Als beheerder van hoog- en laagspanningsinstallaties zorg je voor veiligheid bij storingen

    • Dienstverband: 36 uur
    • Locatie: Utrecht
    • Opleidingsniveau: mbo/havo
    • Salaris: € 2.933 tot € 4.157