Administratief medewerker rechtmatigheid

Versterk ons team als medewerker PGO rechtmatigheid en draag bij aan de integriteit van financiële transacties.

Werk om trots op te zijn

 Als administratief medewerker rechtmatigheid PGO (prestatiegericht onderhoud) ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor het toetsen van de rechtmatigheid van jaarlijks zo’n € 190 miljoen aan transacties. In je werk ben je voortdurend in contact met de collega’s die door het hele land bezig zijn met de uitvoering van de contracten, je opereert daarmee op het scheidsvlak van financiën en uitvoering. Advisering is een kerntaak.

Wat ga je zoal doen?

• Je voert toetsen uit op het werk dat verricht is door de contractbeheerders. Deze werkzaamheden leg je vast in dossiers.
• Je toetst zowel aan de contractafspraken als aan de interne procesafspraken.
• Signaleren van trends in de cijfers, risico’s identificeren, aandacht daarop vestigen in de organisatie.
• Constateringen die je doet stem je af met de organisatie, je geeft hierbij gevraagd en ongevraagd advies.
• Je draagt bij aan het schrijven van rapportages over de werkzaamheden, voor de eigen organisatie en voor de externe accountant.

In je aanpak en samenwerking als administratief medewerker PGO rechtmatigheid combineer je jouw kritische blik met plezier in je werk en professionaliteit. Je bent accuraat en vasthoudend waardoor je je doel bereikt: een juiste conclusie trekken op de aantoonbare rechtmatigheid van transacties.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker PGO rechtmatigheid is er plek op de afdeling Financial Accounting (18 fte) als onderdeel van de afdeling Financiële Administratie ProRail. De administratie staat voor de betrouwbaarheid en juiste weergave van de cijfers, maar ook voor de rechtmatigheid hiervan. Als medewerker PGO rechtmatigheid heb je daar een belangrijke bijdrage in, aangezien deze contracten een groot deel van de onderhoudsactiviteiten van het spoor omvatten.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.935,- en € 5.668,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering. 

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als administratief medewerker rechtmatigheid breng je sowieso mee:

• Hbo denk- en werkniveau, (financieel, recht of administratief) en hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden.
• Je bent snel in staat rapportages te doorgronden en weet cijfermatige verbanden die ontbreken te traceren.
• Je bent nuchter, besluitvaardig en komt snel tot de kern.
• Je maakt goed contact op elk niveau en weet daarbij een onafhankelijke oordeelsvorming in stand te houden.
• Ervaring met SAP is mooi meegenomen.

Jouw sollicitatie

Wil je als medewerker PGO rechtmatigheid werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 3 april 2024. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Desiree ter Haar via desiree.terhaar@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Cindy Wouters via cindy.wouters@prorail.nl. 
 
Binnen 3 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op woensdag 10 april. Uitgenodigd voor het kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.