Inkoopadviseur

Je bent een belangrijke schakel binnen het administratieve inkoopproces.

Werk om trots op te zijn

Als inkoopadviseur ondersteun je onder andere gebruikers van het ProRail inkoopproces. Het is een generieke functie waardoor je flexibel inzetbaar bent voor alle administratieve en adviserende werkzaamheden binnen het domein van contractregistratie tot en met het Purchase to Pay (P2P-)proces en de rapportages en analyses achteraf.

Je belangrijkste werkzaamheden als inkoopadviseur bestaan uit:

• Kwaliteitscontroles verwerkte data en documenten.
• Vraagstukken uit de business over het administratieve inkoopproces proactief en zelfstandig begeleiden en oplossen.
• Optimalisaties initiëren en doorvoeren in het administratieve inkoopproces.
• Opzetten en beheren van structurele rapportages en analyses aan diverse stakeholders.
• Waar nodig meewerken in het dagelijkse operationele administratieve inkoopproces.

Het Procurement Inkoopplein ondersteunt de operationele inkoopfunctie binnen ProRail en is het aanspreekpunt voor vragen vanuit de business. Het P2P-proces loopt voor het grootste gedeelte door de handen van de medewerkers van het Inkoopplein. Hier zien we dan ook als geen ander waar optimalisaties in het proces mogelijk zijn. Vanuit de hele organisatie komt de administratie van inkopen samen bij het Inkoopplein. Je krijgt de kans hier vanuit jouw expertise mee te denken en te werken aan een nog betere contractregistratie en gebruiksvriendelijker P2P proces. Datadriven werken is binnen Procurement een belangrijk speerpunt. De gegenereerde data kwalitatief verbeteren en eenvoudig digitaal ontsluiten is een taak van het Inkoopplein.

Het betreft een functie voor 36 uur. In overleg kan deze functie ook voor 32 uur worden uitgeoefend.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als inkoopadviseur is er plek op de afdeling Procurement Inkoopplein. Een hechte afdeling met een grote diversiteit en inclusiviteit, gezellige collega’s die voor elkaar klaar staan.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.599,- en € 5.100,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 7.
• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Rail & OV. 
• 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als inkoopadviseur breng je sowieso mee:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• 3 tot 5 jaar recente ervaring binnen het P2P-domein.
• Nauwkeurig en sterk analytisch vermogen,
• Gevorderde kennis van MS Excel en goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met SAP (HANA) en PowerBI heeft de voorkeur.

Jouw sollicitatie

Wil je als inkoopadviseur werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 20 februari 2023. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Franny Griffioen via franny.griffioen@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tji-Way Tang via tjiway.tang@prorail.nl.
 
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op 27 en 28 februari. Uitgenodigd voor het vervolggesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.