Medewerker Inkoopplein

Staf & advies

Salaris:€ 3.628 tot € 4.841
Dienstverband:36 uur
Opleidingsniveau:mbo
Locatie:Utrecht

Solliciteer vóór 25 aug 2025

Jij zorgt dat onze bestellingen en contracten administratief tot in de puntjes kloppen.

Als medewerker Inkoopplein ben jij de stabiele factor in ons inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat contracten goed zijn vastgelegd, bestellingen correct verwerkt worden en alle gegevens kloppen in onze systemen. Je houdt ervan om dingen goed en tijdig te regelen, daarmee maak jij elke dag het verschil voor je collega’s én de continuïteit van ons werk.

Je verwerkt contractgegevens nauwkeurig in onze systemen en houdt ze actueel.
Je controleert inkoopbestellingen en zorgt dat ze voldoen aan de interne richtlijnen.
Je beheert contracten en signaleert tijdig wanneer actie nodig is.
Je ondersteunt collega’s bij het correct volgen van het inkoopproces.
Je bewaakt de kwaliteit van onze inkoopdata en meldt inconsistenties waar nodig.

Het Inkoopplein is het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en ondersteunt het operationele inkoopproces van ProRail. Alle inkoopadministratie komt samen op het Inkoopplein, en we werken graag met data. Het verbeteren van de kwaliteit van onze gegevens en het gemakkelijk toegankelijk maken ervan is een belangrijke taak. Het Inkoopplein werkt nauw samen met het team Procurement Expertise Centrum (PEC) en samen vormen wij de afdeling Inkoopinnovatie binnen Procurement. 

Deze functie is voor 36 uur per week, maar in overleg kan deze functie ook aangepast worden naar 32 uur.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker Inkoopplein is er plek op de afdeling Procurement Inkoopplein. Een hechte afdeling met een grote diversiteit en inclusiviteit, gezellige collega’s die voor elkaar klaar staan.

Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
Een brutomaandsalaris tussen € 3.628,- en € 4.841,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Bij thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,35 per dag.
170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik hier.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als medewerker Inkoopplein breng je sowieso mee:

Mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur financiële/administratieve achtergrond).
3 tot 5 jaar recente ervaring binnen het Inkoop of finance domein.
Gevorderde kennis van MS Excel.
Ervaring met SAP (HANA) heeft de voorkeur.

Wil je als medewerker Inkoopplein werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 25 augustus 2025. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via Joost.vanderWende@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tji-Way Tang via TjiWay.Tang@prorail.nl.

Ben jij voorloper in het kader van de BKN-maatregelen? Maak hier als eerste melding van in het motivatieveld. Vervolgens kun je hier ook je aanvullende motivatie kwijt.

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 1 september of donderdag 4 september. Na uitnodiging voor het kennismakingsgesprek vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatiebrief.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Jouw sollicitatieproces

Vragen over het solliciteren?

Neem contact op met Joost van der Wende via joost.vanderwende@prorail.nl

Solliciteer vóór 25 aug 2025

Wellicht vind je deze vacatures ook interessant