Medewerker Inkoopplein

Categorie: Staf & advies
  • Salaris:€ 3.820 tot € 5.073
  • Dienstverband:32-36 uur
  • Opleidingsniveau:mbo
  • Locatie:Utrecht

Jij zorgt dat onze bestellingen en contracten administratief tot in de puntjes kloppen.

Als medewerker Inkoopplein ben jij de stabiele factor in ons inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat contracten goed zijn vastgelegd, bestellingen correct verwerkt worden en alle gegevens kloppen in onze systemen. Je houdt ervan om dingen goed en tijdig te regelen, daarmee maak jij elke dag het verschil voor je collega’s én de continuïteit van ons werk.

  • Je verwerkt contractgegevens nauwkeurig in onze systemen en houdt ze actueel.
  • Je controleert inkoopbestellingen en zorgt dat ze voldoen aan de interne richtlijnen.
  • Je beheert contracten en signaleert tijdig wanneer actie nodig is.
  • Je ondersteunt collega’s bij het correct volgen van het inkoopproces.
  • Je bewaakt de kwaliteit van onze inkoopdata en meldt inconsistenties waar nodig.

Het Inkoopplein is het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en ondersteunt het operationele inkoopproces van ProRail. Alle inkoopadministratie komt samen op het Inkoopplein, en we werken graag met data. Het verbeteren van de kwaliteit van onze gegevens en het gemakkelijk toegankelijk maken ervan is een belangrijke taak. Het Inkoopplein werkt nauw samen met het team Procurement Expertise Centrum (PEC) en samen vormen wij de afdeling Inkoopinnovatie binnen Procurement.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker Inkoopplein is er plek op de afdeling Procurement Inkoopplein. Een hechte afdeling met een grote diversiteit en inclusiviteit, gezellige collega’s die voor elkaar klaar staan.

  • Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.820,- en € 5.073,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
  • Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
  • Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
    Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
  • Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
  • 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

  • Mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur financiële/administratieve achtergrond).
  • 3 tot 5 jaar recente ervaring binnen het Inkoop of finance domein.
  • Gevorderde kennis van MS Excel.
  • Ervaring met SAP (HANA) heeft de voorkeur.

Wil je als medewerker Inkoopplein werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 1 oktober. Toch eerst nog een vraag? Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via joost.vanderwende@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Tji-Way Tang via TjiWay.Tang@prorail.nl.

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats op 6 oktober in de ochtend. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.

Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.

Jouw sollicitatieproces

Solliciteren bij ProRail? We vinden het belangrijk dat je weet waar je aan toe bent. Daarom nemen we je stap voor stap mee in ons sollicitatieproces.

“Wat jouw rol ook is, samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft.”

Voor al je vragen over werken bij ProRail

  • Nee, spoorervaring heb je niet nodig. Voor de meeste functies binnen Staf & Advies is ervaring in je eigen vakgebied belangrijker. Kennis van mobiliteit of infrastructuur kan helpen, maar is meestal geen vereiste. 

    Wat wel helpt, is interesse in de omgeving waarin ProRail werkt. Je werkt bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht: Nederland bereikbaar houden. Dat doen we als beheerder van een van de drukste spoornetwerken van Europa. Daarbij spelen thema's als infrastructuur, duurzaamheid, mobiliteit, belangen van politiek en bestuur en publieke verantwoording een belangrijke rol. Onze lijnen zijn kort maar niet altijd even snel. Maar ProRail is volop in beweging, waarbij we samenwerken aan resultaat voor de reiziger, de verlader en de omgeving.

    Als je energie krijgt van een maatschappelijke relevante organisatie, voel je je binnen ProRail vaak snel thuis.

  • Binnen Staf & Advies zijn er veel verschillende functies, van HR-adviseurs tot juristen en van planners tot ecologen. Je werkt namelijk binnen een van de afdelingen die ProRail ondersteunen en adviseren: Human Resource Management, Communicatie & Externe Betrekkingen, Human Facility Management, Capaciteitsmanagement en Leefomgeving en Juridische Zaken & Vastgoed.

  • Misschien niet altijd direct zichtbaar, maar ook binnen Staf & Advies bij ProRail draag je bij aan de bereikbaarheid van Nederland.

    ProRail kan haar werk alleen goed doen als de juiste mensen, middelen, processen en samenwerkingen op orde zijn. Daar leveren de afdelingen binnen Staf & Advies een belangrijke bijdrage aan.

    Zo zorgt HR voor het aantrekken, ontwikkelen en behouden van collega's. Communicatie & Externe Betrekkingen verbindt ProRail met reizigers, omwonenden, media en bestuurders. Human Facility Management zorgt voor een prettige en goed ingerichte werkomgeving. Capaciteitsmanagement werkt aan de verdeling van ruimte op het spoor. Leefomgeving zorgt voor een goede balans tussen het spoor en de omgeving. En Juridische Zaken & Vastgoed ondersteunt bij juridische vragen en het beheer van gronden en gebouwen.

    Welke afdeling of functie je ook hebt, jouw werk helpt collega's in de operatie, projecten en techniek om Nederland bereikbaar te houden.  

  • Binnen ProRail komen veel verschillende belangen samen. We willen Nederland bereikbaar houden, werken steeds meer op een duurzame mainier aan het spoor en investeren in de toekomst. Tegelijk houden we rekening met reizigers, vervoerders, omwonenden, gemeenten, provincies en de Rijksoverheid.

    Daardoor krijg je vaak te maken met onderwerpen die verder gaan dan je eigen expertise. Of je nu werkt in HR, Communicatie & Externe Betrekkingen, Human Facility Management, Capaciteitsmanagement, Leefomgeving of Juridische Zaken & Vastgoed: je werkt samen met collega's uit verschillende afdelingen om tot de beste oplossing te komen.

    Dat maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je kijkt niet alleen naar je eigen expertise, maar ook naar de invloed van jouw keuzes op de reiziger, de verlader en de omgeving.

Meer vragen

Vragen over het sollicitatieproces

Neem contact op met Joost van der Wende via joost.vanderwende@prorail.nl

Jouw droombaan begint bij dit sollicitatieformulier

Je hebt het verplichte veld Voornaam nog niet ingevuld.

Je hebt het verplichte veld Achternaam nog niet ingevuld.

Gender Wij gebruiken deze informatie alleen voor onderzoek. Zo meten we wie wij met onze vacatures bereiken. Jouw antwoord is niet zichtbaar voor onze organisatie. Invullen is niet verplicht.

Je hebt het verplichte veld E-mailadres nog niet ingevuld.

Je hebt het verplichte veld (Mobiel) telefoonnummer nog niet ingevuld.

Maximaal 1,5 MB. Alleen DOCX of PDF bestanden.

Je hebt je cv nog niet toegevoegd. Dit is een verplicht veld.

Schrijf hier jouw motivatie

Je hebt het verplichte veld Motivatie nog niet ingevuld.

Je hebt het verplichte selectievakje voor akkoord op de voorwaarden nog niet aangevinkt.

Bereken je reistijd

Je hebt het verplichte veld Van nog niet ingevuld. Vul hier je adres is.

Naar Inktpot, Moreelsepark 3, Utrecht, Nederland