Contractmanager inhuur

HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op het gebied van facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit.

Binnen HFM werken we aan een professionele en toekomstbestendige dienstverlening voor de verschillende locaties en organisatieonderdelen van ProRail. Daarbij staan de gebruikers centraal en zorgen we voor borging, integraliteit en continuïteit. Ook voeren we regie op dienstverlening die door externe partijen wordt geleverd.

Naast ons reguliere facilitaire werkveld ondersteunt HFM ProRail ook bij de inzet van externe medewerkers. Denk hierbij aan uitzendkrachten en andere vormen van externe inhuur. Voor deze doelgroep is een goede contractuele inrichting en beheersing van groot belang. Het gaat om afspraken met leveranciers, het bewaken van contractuele voorwaarden en het zorgen voor een professionele, rechtmatige en efficiënte uitvoering van de inhuur.

Als contractmanager inhuur speel jij hierin een belangrijke rol. Je zorgt dat afspraken met leveranciers helder zijn vastgelegd, worden nageleefd en aansluiten bij de behoeften van ProRail. Je werkt daarbij samen met verschillende stakeholders binnen en buiten HFM. Denk hierbij aan het operationele team binnen HR, zoals de recruiters en HR operations. Zo draag jij bij aan een professionele inrichting en verdere ontwikkeling van het inhuurproces.

Met jouw oog voor detail bewaak je de uitvoering van contractafspraken en streef je ernaar om processen voortdurend te verbeteren. Jouw werk is essentieel voor de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening op locaties door heel Nederland.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor je eigen contractportfolio: je zorgt voor een correcte uitvoering van contractafspraken, bewaakt de prestaties en stuurt bij waar nodig.
• Ondersteuning en groei: samen met de contracteigenaren werk je toe naar de realisatie van onze doelstellingen. Jij krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je talenten optimaal te benutten.
• Verbetering en innovatie: door contracten te analyseren en verbetermogelijkheden te signaleren, speel jij een actieve rol in het verbeteren van processen.

Jouw werk maakt echt het verschil, niet alleen voor ProRail, maar ook voor je collega’s die elke dag profiteren van jouw nauwkeurigheid en toewijding.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als contractmanager is er plek binnen het team Regie op de afdeling HFM. In dit team werk je samen met de contractbeheerders en de product- en projectmanagers aan de continuïteit en verbetering van onze dienstverlening.

Het Team Regie is professioneel en energiek. De nadruk ligt op samenwerking en we vinden het belangrijk om als team samen te zorgen voor goede sfeer.

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en minimaal 4 jaar ervaring in de functie van contractmanager.
• Je hebt brede ervaring met het managen van contracten, bij voorkeur binnen HR, inhuur of flexibele arbeid, en weet verschillende belangen goed te verbinden.
• Je werkt gestructureerd en professioneel en stuurt actief op afspraken, prestaties, risico’s, wijzigingen en kansen.
• Je behoudt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent communicatief sterk en een natuurlijke regisseur die stakeholders verbindt, afspraken bewaakt en tijdig bijstuurt.

Wil je als contractmanager werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer vóór woensdag 14 oktober 2026. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Roos Bleijenburg via roos.bleijenburg@prorail.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Kawita Kanhai-Roopram via kawita.kanhai@prorail.nl.

Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 19 en 26 oktober. Concrete data volgt z.s.m. Uitgenodigd het vervolggesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie.

Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart. Een referentiecheck kan ook onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland. En wist je dat we in Nederland een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld kennen?

Hoe fijn is het dan ook dat we kunnen rekenen op onze ruim 5.000 diverse collega’s. Met elkaar houden we 7.000 kilometer spoor – en alles wat erbij komt kijken – veilig en in topconditie. Van mooie stations en een optimale dienstregeling tot goed onderhouden bruggen, tunnels, overgangen, wissels en seinen.