Manager HR Operations

Jij zorgt voor een datagedreven HR, digitalisering en automatisering van HR processen.

Werk om trots op te zijn

Vanuit HR Operations (HRO) geven we support aan de 5.000 medewerkers van ProRail. De bijdrage van jouw team is dus essentieel voor alle collega’s! De afdeling HRO is verantwoordelijk voor de digitale zelfservice die HRM aanbiedt aan medewerkers en leidinggevenden, de geautomatiseerde HR-processen en systemen die daar achter zitten, de salarisverwerking en de bij deze services behorende informatievoorziening en gebruikersondersteuning. Wij zijn tevens de motor voor het datagedreven werken binnen HRM en jij zit daarvoor aan het stuur.

Als manager HRO ben je verantwoordelijk voor 27 professionals en alle activiteiten binnen de organisatie van HRO. Binnen dit team werken collega’s dagelijks aan HR systemen, ondersteunen HR processen en zorgen voor juiste data en gegevensverwerking op gebied van personeels-en salarisadministratie en rooster- en planningsprocessen. Je stuurt op performance van de afdeling op verschillende niveaus, zowel operationeel als op persoonlijke ontwikkeling en performance. En je zorgt voor een cultuur waarin kwaliteit belangrijk is maar ook ruimte is om fouten te maken en van elkaar te leren. Samen ontwikkelen we elkaar op persoonlijk en professioneel vlak.

Het afgelopen jaar heeft de afdeling mooie stappen gemaakt. Het ondersteunen en adviseren van ProRail en HRM op operationeel en procesmatig niveau heeft allemaal invloed op de employee experience. Dat gebeurt op een steeds innovatievere manier. De verwachting voor de komende 2 jaar is om de processen en data verder te automatiseren en vast te leggen. Daarnaast zijn we als HRO continu bezig met optimalisaties.  

Als manager HRO:

• Ben je de peoplemanager die de  medewerkers in staat stelt om hun talenten in te zetten en te ontwikkelen. Je coacht, begeleidt en verbindt de teams vanuit de agile mindset en creëer je groei in de agile maturity. Dit doe je met enthousiasme en kennis van zaken
• Ben je verantwoordelijk voor de vernieuwing vanuit de data predictive en HR IT kant in het dienstverleningsmodel van HR en in de employee experience. We willen naar een situatie dat we de voorspellende waarde van data gaan benutten en dat HR IT steeds belangrijker wordt voor het verbeteren van de employee experience.
• Ben jij politiek sensitief en bedreven in het managen van stakeholders en werk je intensief samen met andere ProRail afdelingen zoals ICT, Finance en HFM. 
• Rapporteer je direct aan de HR directeur. Je bent een bruggenbouwer tussen het operations team, recruitment, HR business partners, HR experts en ICT.
• Maak je onderdeel uit van het MT HRM. Daar neem je een actieve rol voor vernieuwing van HR ten behoeve van ProRail breed. Je vertegenwoordigt  HRO en draagt de visie van HR op HR-IT vlak uit.  

Leiderschap bij ProRail
Goed leidinggeven is anderen laten excelleren. Mensen tot hun recht laten komen vanuit een open en eerlijke onderlinge verhouding. Door alleen te kijken naar functiegerelateerde waarden. Jij voelt dat aan, stimuleert talent en ziet diversiteit als een basis om tot betere resultaten te komen. Op inspirerende wijze motiveer je je teamleden zelf het initiatief te nemen in hun werk en hun carrière. Omdat jouw team werkt volgens de agile principes kent het een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing. Hierdoor kenmerkt jouw agile leiderschap zich vooral door faciliteren en door te reflecteren op het resultaat. 

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Jouw thuisbasis als manager HRO is ons kantoor in Utrecht. Vanuit hier werken wij op een hybride wijze.

De afdeling HRO bestaat uit een aantal sub teams: Support (door- en uitstroom, 7,3 FTE), ORS (instroom zowel inhuur als vast, 4,5 FTE), Data en Systemen (5 FTE), ProLeren (back office van Leren & Ontwikkelen, 4,6 FTE) en Planning & Payroll (salarisadministratie, 4 FTE). Het team bestaat uit een gemotiveerde en gedifferentieerde groep van zelfstandig werkende professionals. 

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.041,- en € 9.950,- obv 36 uur per week, schaal 11.
• Een strategische management functie met direct een vast contract.  
• Een unieke kans om samen met je collega’s een stevige veranderambitie te bewerkstelligen met maatschappelijke relevantie en een grote impact op duurzame mobiliteit. 
• 170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB. 
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Rail & OV. 
• Maatwerk MD-ontwikkeltraject.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als manager HRO breng je sowieso mee: 

• Een bachelor of master HRM (of ICT) en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in het HR (of ICT) werkveld.
• Ervaring met het implementeren van HR IT-systemen, data gedreven werken, digitalisering & automatisering van HR processen binnen een grote (overheids)organisatie.
• Ervaring met het begeleiden op een agile wijze van een transitie en het coachen en verbinden van een divers team.
• Een stevige, actiegerichte persoonlijkheid die structuur weet te houden, overtuigt en doorpakt en begrijpt wat mensen beweegt.
• Een praktische- en positieve instelling met uitstekende communicatieve- en analytische vaardigheden.

Jouw sollicitatie

Wil je als manager HRO werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 14 februari. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Saskia van der Putten via saskia.vanderputten@prorail.nl. 

Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland voor 7 en 10 maart. De eerste ronde bestaat uit 2 gesprekken door middel van een gesprekscarrousel; een gesprek met de selectiecommissie (Directeur HRM, Directeur Projecten en MD-officer) en een gesprek met de adviescommissie (een collega MT lid en twee medewerkers vanuit de afdeling HRO). Eventueel volgt een tweede ronde. Een IBB gesprek (met medewerkers uit het team en de OC), assessment en pre employment screening zijn onderdeel van de selectieprocedure.